3.2 调整PPT版式

设置版式大小

PPT一般有两种最常用的版式大小,长宽比为4:3或16:9。4:3的页面可能在某些宽屏电脑或演示屏上不适用,如果放映此版式,屏幕两边将出现两条黑边,如图3-35所示。

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图3-35 出于演示需要,我们一般会将幻灯片设置为16:9或者16:10。在“设计”选项卡的“自定义”组中,单击“幻灯片大小”,选择自定义幻灯片大小。如图3-36所示和图3-37所示。

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图3-36 img

图3-37 设置版式大小这一步骤一定要放在开始制作前完成,当从标准4:3变为宽屏16:9时,版式中的图片、图形等元素会发生相应的拉伸变化。因此,为了避免破坏版式的设计,应提前设置好版式大小。

设置打印版式

有些时候,在制作完PPT后,还需要将其打印出来,这个时候你就需要调整版式大小,以对应打印的规格。例如设置A4纸大小,如图3-38所示。

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图3-38 在PPT上进行排版比word方便的是,图文混排非常方便,文本框时可任意移动的,图片也一样,两者能够分层次展示,所以PPT有着排版上的优势。