11.6 将PPT打包成CD

打包成CD有很多好处,其中之一就是帮助用户保管PPT。一个完整的PPT通常会包含大量的图片、视频、音频,或者外部链接的图表、表格等,有时候,这些外部文件不再同一的文件夹中,如果这个PPT需要从一台电脑上,转移到另一台电脑上,很可能会丢失这些外部链接的文件。例如外部链接的图表、表格链接丢失仅仅会造成无法对对象进行编辑的现象,而例如音频或者视频丢失了,可能会直接影响到PowerPoint的播放效果。在07版以前的PowerPoint版本中,音频和视频文件不会自动嵌入PPT,一旦丢了,效果就会消失。打包成CD,也就是说将所有的外部链接文件几种打包在一起,对它们实行有效的管理。

在“文件”选项卡中选择“导出”,选择“将文件打包成CD”。

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图11-33

单击“打包成CD”。

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图11-34

单击“复制到CD”按钮,出现如图11-35所示对话框,单击“是”。

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图11-35

当然,打包成CD不止只有这样的一些功能,例如在你的电脑中事先有安装PowerPoint viewer 2013,那么,即使你的电脑中没有PowerPoint这个软件,也还是可以打开PPT的,理所当然,播放展示PPT就不一定非得局限于PowerPoint这个软件的存在了。

在你将PPT打包成CD时,可以直接将这个软件打包进去,那么就不用害怕电脑里面没有安装office这种尴尬的事情发生了。