11.8 本章小结

PPT并不止是只会演示就行了,你还得学会管理好你的PPT,你当然不希望别人来随意修改你的PPT,那你需要保护好它;同时你希望你的PPT能转换不同的格式适应不同的情况等等。

我们常规的保护PPT的方法可能是转换成放映模式或者添加密码,对于新手来说,或许这两种方式是安全的,但实际上,这两种方式显然都处于随时可以破解的状态,并且极其容易被破解,所以,若我们需要保护好我们的PPT的话,则应该尽可能的选择其他的方式进行保护。

我们可以选择将PPT另存为PDF、Flash、视频,这三种格式被修改的可能性很低,并且能够接近百分之百保留PPT中的全部效果,并且转换成为这三种格式后,分享起来极其方便,三种格式适用于不同的情况。

另外,若PPT需要进行打印,则需要PPT打印出来尽量高清,清晰度的问题就需要考虑将PPT转换成为高清图片,然后对PPT进行打印,这样就能将PPT打印得足够高清,不至于出现失真的情况。

打包成CD这个功能非常好,因为它能帮助我们有效管理我们的PPT,非常方便将PPT中所有链接到PPT中的文件都进行打包,这样就不怕丢失了某个文件而造成演示效果大打则扣的事情发生了,并且打包成CD这个功能配合PowerPoint viewer这个软件的话,将可以帮助我们实现无需PowerPoint,也可以进行PPT的演示,同样非常。