第七章 清晰明了 —— 图表

• 7.1 插入表格

• 7.2 设置表格的默认样式

• 7.3 设置表格的背景

• 7.4 设置表格的边框

• 7.5 设置表格的特效

• 7.6 设置表格的大小

• 7.7 常用图表举例

• 7.8 使用图表

• 7.9 本章小结

在讲述表格之前，我们需要了解的是有关表格的一些事，很不幸的是，表格在PPT中是一个不怎么受待见的成员，如今在PPT中要想表达某个观点，大多数人想的是要么直接使用文字说明，要么配以图片进行展示，表格这个特殊的玩意，很显然被认为是跟不上时代节奏的东西，况且网络上充斥着大量令人发指的表格，让人一眼确实难忘，不是表格跟不上时代，是时代告诉我们，我们需要高质量的表格，而不是从前随手生成的表格了。

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图7-1

PPT是给人来看的，不是让人去读的，拿着这样的表格去糊弄人，结果是吃力不讨好，完全不会得到好的反馈，而且不要拿03版的眼光来看待13版的世界，相隔了十年，表格依然存在，而且有一个可以做出专业表格存在——Excel，不要忘了这是office，所以PPT中的表格是前进了的，至于前进了多少，有待你亲自去了解。

在PPT中对表格的一个小改变都可以让表格不一样，对图7-1修改一下，突出我们想要的，如图7-2所示。

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图7-2

PPT中的一切元素都可以实现可视化，而可视化更进一步的说就是让观众容易看，看得清，能够在短时间内知道你的核心点在哪里，观众不想看到的是哪里都是核心，哪里都是重点。PPT制作者在制作表格时很容易犯的失误就是没有清醒的认识到PPT表格是PPT，Excel表格是Excel表格，两者虽是相通的，但还有达到相互包容的程度，所以我们需要掌握的是PPT表格，高效率的在PPT中制作表格，并且达到高质量的水平，这就意味着我们还需要掌握如何美化和调整表格。

不得不说的是，很多人将表格认为只是表格，觉得表格就是来填充文本的，这是Excel表格的功能，PPT中的表格是个性化的，功能丰富的，就像SmartArt图形不是万能的，但也不是一无是处，PPT中的表格恰恰也具有这样的性质，只是我们不知道罢了。

那我们接下来一起去重新认识表格吧。