第七章 清晰明了 —— 图表

在讲述表格之前,我们需要了解的是有关表格的一些事,很不幸的是,表格在PPT中是一个不怎么受待见的成员,如今在PPT中要想表达某个观点,大多数人想的是要么直接使用文字说明,要么配以图片进行展示,表格这个特殊的玩意,很显然被认为是跟不上时代节奏的东西,况且网络上充斥着大量令人发指的表格,让人一眼确实难忘,不是表格跟不上时代,是时代告诉我们,我们需要高质量的表格,而不是从前随手生成的表格了。

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图7-1

PPT是给人来看的,不是让人去读的,拿着这样的表格去糊弄人,结果是吃力不讨好,完全不会得到好的反馈,而且不要拿03版的眼光来看待13版的世界,相隔了十年,表格依然存在,而且有一个可以做出专业表格存在——Excel,不要忘了这是office,所以PPT中的表格是前进了的,至于前进了多少,有待你亲自去了解。

在PPT中对表格的一个小改变都可以让表格不一样,对图7-1修改一下,突出我们想要的,如图7-2所示。

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图7-2

PPT中的一切元素都可以实现可视化,而可视化更进一步的说就是让观众容易看,看得清,能够在短时间内知道你的核心点在哪里,观众不想看到的是哪里都是核心,哪里都是重点。PPT制作者在制作表格时很容易犯的失误就是没有清醒的认识到PPT表格是PPT,Excel表格是Excel表格,两者虽是相通的,但还有达到相互包容的程度,所以我们需要掌握的是PPT表格,高效率的在PPT中制作表格,并且达到高质量的水平,这就意味着我们还需要掌握如何美化和调整表格。

不得不说的是,很多人将表格认为只是表格,觉得表格就是来填充文本的,这是Excel表格的功能,PPT中的表格是个性化的,功能丰富的,就像SmartArt图形不是万能的,但也不是一无是处,PPT中的表格恰恰也具有这样的性质,只是我们不知道罢了。

那我们接下来一起去重新认识表格吧。