9.3 保留高版本的各种特效

在演示时,不是所有的所有的演示电脑都是最新的2013版本,有可能还是以前老版的2003版office,这个时候即是你将高版本格式的PPT保存为了兼容模式,但你会发现,当你在使用时高转低版本时,用13版PPT打开没有什么问题,当使用03版打开时,会发现在演示文稿中很多东西不是变形就是无法进行编辑了,这是因为这个PowerPoint自动将它不能显示的元素保存成为图片,当然在这个过程可能会造成很多效果的损失,而且是无法逆转的损失。例如在13版中使用了一些预设的特效,由于低版本无法兼容,则会自动转换设置的特效。

若是PPT中没有动画进行展示,而且已经是最终版本,不需要再进行任何修改,那么就可以选择将PPT的每一页保存为图片后再插入PPT中,这样是可以完全保留PPT中的各种画面特效的,但是它有着一个很明显的缺陷,就是无法进行编辑。若是自己演示,最终确认后再实行此操作,若还需要别人帮助修改,则不能使用此方法。

将需要保存的幻灯片选中,使用Ctrl+C复制,然后再使用Ctrl+Alt+V进行选择性粘贴,根据需要将内容粘贴成为图片进行保存。若需要对单个元素进行保存,方法步骤是一样的。

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图9-18

在高版本的PPT中的很多特效设置都是无法在低版本中使用的,在设置这些特效后,图片虽然还是图片,但在低版本显示时,会将这些设置都进行还原,所以,我们这里也需要加入一个步骤,那就是将设置过特效的图片再次另存为图片,然后再将图片插入PPT中,这样图片上的特效就被保存了下来。

以上保留特效的核心思想就是转存为图片,将特效作为图片的一部分保存下来,这样做的好处是特效被保留了下来,但一些若进行二次编辑,显示也是很难实现的。

保留SmartArt图形效果

13版的中SmartArt图形样式丰富,效果众多,这些都是03版中没有的,所以13版中设置的SmartArt图形在03版中会是自动以图片的形式进行显示,我们需要的是不让SmartArt图形以图片进行显示,因为我们需要对它进行编辑。

在这里我们可以使用到在SmartArt图形讲到的知识,将SmartArt图形转换为EMF图片,然后对其进行组合和拆分,这样就可以将SmartArt图形放03版中展示,而且还能进行编辑。

插入一个SmartArt图形,设置好需要的特效,使用Ctrl+X剪切整个SmartArt图形,再使用Ctrl+Alt+V进行选择性粘贴,将SmartArt图形保存为“图片(增强型图元文件)”,接下就是将SmartArt图形“取消组合”了。

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图9-19