11.2 保存PPT为 PDF、Flash、视频
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一般的我们经常PPT转换为PDF、Flash、视频这三种格式。将PPT转换成为其他其他格式的文件有很多的好处。
其中之一是无法修改，能很好的保护PPT，这三种格式的文件都不能进行修改，属于只读文件格式。
另外，使用范围扩大了，不必局限于PowerPoint这个软件的存在，而且这三个软件都有其各自的优点，PDF文档体积小，文本精度高，便于传播和打印；Flash体积小，格式常见，便于在网络展示，并且能很好的保存下PPT中动画效果，播放一些复杂的动画也不会出现卡顿现象；视频可以在影碟机或电视机展示，同样地，视频也能保留下PPT中的动画效果。
PowerPoint 2013中已经提供了PPT转PDF的功能，不需要其他的软件的辅助就可以独立完成转换格式的功能。
在PPT中有两种方式转换PPT格式为PDF。
其一，单击“文件”选项卡，单击“另存为”，选择好存储位置。
图11-11
在弹出来的对话框中选择保存为PDF格式文档。
图11-12
也可以在“文件”选项卡中单击“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，直接单击进行转换。
图11-13
PPT转换为PDF格式后，排版内容基本不会发生改变，PPT中所有的动画效果将自动消失，此方法不适合动画效果颇多的PPT。
PPT转换效果示意。
图11-14
图11-15
目前Flash可能是文件最小的一种格式了，非常适用于在网络上传播，不过很遗憾的是，目前无法直接通过PowerPoint将PPT文件转换为Flash，只能通过其他的软件进行转换。
这种转换的最大优势在于能够保留PPT的动画效果。随着软件的不断升级，已经可以达到几乎100%的保真度。推荐转换软件：iSpring。
iSpring是一款付费软件，但是它提供了iSpring Free版，不过这已经可以满足我们的大部分需求了。
图11-16
安装iSpring后，软件会直接显示在PPT的功能区上，而无须另外打开该软件，直接就可以在PPT中操作。
一般我们进行格式转换会有两个操作命令，“Quick Publish”和“Publish”，第一个按钮“Quick Publish”是按照默认设置直接进行转换，第二个则是需要设置后再转换。
插件使用非常简单，打开PPT文件，在iSpring功能选项区单击Publish图标，对参数进行设置和修改。
图11-16
① Slide Range（范围）：选择“All Slide”（所有幻灯片）。
② Generate SCORM 1.2 compliant course：生成符合SCORM1.2规范的文件。
SCORM是美国ADL对于数字内容教材的制作、内容开发制定的一套共通的规范。
③ Start presentation automatically：自动开始播放。
④ Loop presentation：循环放映。
⑤ Change slides automatically：自动换页。
⑥ Minimal slide duration：最小化单页播放时间。
⑦ Auto play on-click animations each：自动播放设置为“鼠标单击后播放”的动画。
⑧ Advance animations on mouse click：鼠标单击播放动画。
⑨ Background：背景色。
这个插件的变现并不是达到了百分之百的完美，在转换过程中容易出现两个问题：一是个别图形会发生变形现象，特别是使用3D效果后的图表；二是个别动画效果会与PPT里出现偏差，特别是在母版里的PPT动画。所以在设置好PPT后，一定要对照着PPT，对Flash进行检查，发现错误则在PPT中重新调整。
另外，还有一种方法可以转换PPT为Flash，那就是先将PPT转换为Flash，然后用格式转换器（如格式工厂）将视频转换Flash。但显然经过的步骤变多后，转换的效果会变差，本文在此就不在赘述。
很显然，景PPT转换成为视频后，适用范围必然是大大扩展。不管是在很多的展会和交易会上，还是一些企业单位的宣传上，大多数都还是依靠视频来实现的。它几乎能将动画、换特效、声音、视频等PPT中设置的各种特效完全保留下来，而且不会有太大的失真。
PowerPoint 2007版或以前的版本不能将PPT直接保存为视频，需要靠第三方软件的帮助，通过第三方软件即可将PPT完美的转存为视频格式。虽然它是一款收费软件，但官网上有发布它的免费版，而免付费版也可以满足我们的大部分需要了。
安装好此软件后，打开软件，会发现软件界面非常简单，将所有必要的参数都已经显示在了界面上，只需要根据自己的需要就可以开始转换格式了。
图11-17
① 选择PowerPoint源文件。
② 选择输出文件夹。
③ 选择视频质量。
④ 格式与质量。
⑤ 开始转换按钮。
选好需要转换的PPT源文件，选择转换好的文件的存储位置，然后还可以选择自己需要的视频格式和尺寸，全都设置完毕后，就可以开始转换了。
软件所转换的格式中，WMV格式适用于网络共享，质量高；MPEG格式适于刻录光盘；AVI格式同样适于网络分享。
此软件仅提供了三种软件的转换，这显然是不够使用的，在后续的处理中，我们可以另外对已经转换好的视频文件，再次进行格式转换。
如今PowerPoint 2013就已经可以直接实现视频的转换功能。在“文件”选项卡里选择“导出”，选择“导出视频”命令。
图11-18
① “文件”选项卡——>“导出”。
② 选择“创建视频”命令。
③ 选择创建视频的质量和旁白。
④ 开始创建视频。
同样地，在“另存为”命令中，我们也可以选择将PPT转存为视频格式。
图11-19
