1.1 我们需要正视它

PowerPoint简称PPT,是微软office应用中的一款常用办公软件,主要用来进行演示和教育课件制作。

PPT同时也指使用PowerPoint软件制作出来的“ppt”格式的演示文稿,到了2007以上的版本,这个格式已经变成了支持更多效果的”.pptx”格式文件。到如今如今软件已升级为具有更多高效、简单、实用的功能,其用户界面也在一次次更新中,体验感越来越好。我们能在轻松、和谐的环境中设计出好看的幻灯片。

PowerPoint 2013提供了多种功能,在改善体验的同时,软件中也内置了更多的smartart图形、主题等工具,让初学者能一步美化幻灯片,做出更有具水准的幻灯片。

但人们让PPT很无辜。

PPT诞生之初,便以其功能强大、成本低廉、制作容易、应用范围广闻等诸多特点,从而被迅速普及,成为办公软件中必不可少的重要成员。

讽刺的是。在以其强大而优秀的品质踏足各大领域的同时,关于PPT的各种个人偏见就没有停止过。正因为简单,所以大家都会,反而因为简单,大家都没有深入研究的想法。制作成本的门槛如此之低,大家不仅不会珍惜它,反而会责怪它。

然而,我们要正确对待PPT,首先得认识PPT的本质,而不是为做而做,随意为之。从而确定是否需要PPT,需要怎样的PPT。

优秀的PPT可以直接、快速、准确地向听者表达演讲者的思想、用意和目的。一份精美的PPT能节约听者的时间,吸引他们的兴趣,花点时间和精力制作PPT将帮你取得更多的收获,而不是时间的浪费。就像塑料袋成本低、耐腐蚀、承重大。如此多的优点集一身,结果是到如今,白色污染路人皆知,而始作俑者,恰恰是我们自己。所以一个东西的好与坏,是看你如何去使用它,你是否明白了它的真正含义。

在PPT兴起的这么多年里,对使用功能的不断开发研究,PPT功能用途日益丰富,但在制作中,也出现了错误的所谓PPT的N多规则,这些说教大大的束缚了我们的头脑,让我们止步不前。

我们曾经听过有人说: PowerPoint是最简单的几个软件之一了; PowerPoint演示让大家都快要睡着了,浪费大家的时间; PowerPoint降低了演讲的效率,随便做做就好了; ……

这些经验围绕在我们周围,在我们还未开始接触PPT时,便已经对我们的观念造成了影响。你应该知道的是,在你学习PPT时,你就是一个设计师,一个特殊的平面设计师,在设计中,是没有什么条条框框的,你所要做的就是从视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合中引导你的观众,而不是仅仅你那单薄的文字。

所以你现在要做的就是突破,突破你以前的思想和偏见,放下这些跟着本书,重新学习,构建出你自己的一套“P”思想。

图1-1