1.2 演示成功的准备

你要知道你要做什么!

作为时下最受欢迎的演示的工具,PowerPoint发展出来的使用方向多种多样,适用于各大行业要求,而且随着软件的不断更新,用途也在不断被延伸。根据PPT的核心观点——逻辑顺序,一般可以把PowerPoint分成四个类型。

工作汇报

核心思想——回顾总结——打算规划——希望承诺

企业宣传

企业概况——愿景理念——发展历程——产品介绍——成功案例——未来规划

项目宣讲

项目情况——问题诊断——解决方案——实施措施

求职演说

求职简介——自我介绍——职位认识——目标承诺

你要知道你的观众需要什么!

一个高手被人承认,绝不是简简单单靠着自我沉醉,而是有着让人不得不佩服,叹为观止的绝技。所以,别再独自囿于一角,你需要了解你的观众。

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演示者是轻松了,却把辛苦让观众买单。想一想,大量的文字一下放出来的感觉,一团乱麻。人们听这样的演示,看这样的PPT,效果是显而易见的。

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可以这样说,删繁就简,浓缩才是精华。我们只需要一点点小的改变,就可以改变这种情况。

图1-4

我们只做了些什么?加了个office自带主题、smartart图形还有一条横线,还有着一项最重要的修改就是对内容进行了提炼。近乎偷懒的方法,却可以让画面焕然一新。

对待文字页,最重要的是提炼文字,规避长篇大论,这样可以让观众迅速记住核心内容,而不至于陷入文字间,抓不住演讲主题。(在本书后文中会更为详细的讲解到有关于文字的内容)

其他多余的内容则可以放入备注中,在演示的时候打开演示者视图,方便演示者进行演示,而观众只看得到演示界面。

图1-5
图1-6

你要知道你的场地允许你做什么!

电脑演示

电脑演示一般指通过电脑屏幕小范围的演示,一般观众较少。

囿于电脑屏幕的大小,PPT背景一般以简洁为主,辅以重要的信息,内容宜少,文字宜小。演示时若需要将文件转移至其他电脑上,应需要将相关的文件一并打包转发。

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屏幕投影演示

屏幕投影演示一般是指通过投影仪、大型显示器等较大型的显示设备进行演示。

因为屏幕较大,色彩不宜强烈刺眼,白色也不宜选用,否则,容易引起观众视觉疲劳。

使用到了投影,场地一般比较宽阔,所以字体最好采用16号以上,内容要尽可能精简,字体则有更大的空间放大。

图1-8

演示文稿设计最核心的要素既是:以人为本。让观众满意是最重要,那是你的受众,你为更好的演示给他们看而制作PPT,所以,观众喜欢的,就是你要改变的。

文稿里文字太少,领导不喜欢 ;文字太多,观众受不了。这就需要你切合实际去使用PPT里面的功能了,你要相信,如今2013绝对能助你克服各种为难的处境。