2.2.4 视图模式

在PPT中,我们常用的有四种视图方式。在PPT工作界面的任务栏右侧,有视图转换和放大/缩小区。如图2-27所示。

图2-27

普通视图

普通视图一点也不普通,反而它是最常用的一种视图,四种视图中,它也是唯一能够进行编辑的视图。也是PPT默认的视图,打开PPT,默认进入到此视图内。我们在进入在此视图时,整个窗口主要由三大部分组成:功能区选项卡、幻灯片窗口、编辑区。占据最大区域的是编辑区。

图2-28

幻灯片浏览

幻灯片浏览视图是将制作的所有幻灯片以缩略图的方式按照序号一一展示出来,在此视图中,使用者可以轻松的看到幻灯片整体的风格效果,通过整体观察能够发局部的不和谐,并对其加以修正。如图2-25。在此视图中,无法直接修改,双击需要修改的页,进入普通视图才能修改。但可在本视图中,直接进行移动、删除或复制幻灯片的操作。通过右下角的缩放条,也可以调整屏幕显示的幻灯片数量和大小。

图2-29

阅读视图

阅读视图下演示幻灯片,能显示幻灯片上所有的效果(例如动画),但又比放映容易转换,而且易于观察和阅读。如图2-26。若仅限于自己在阅读某演示文稿时或在观看时,需要使用其他软件时,阅读视图能给你带来极大的方便。按ESC退出视图。

图2-30

幻灯片放映

幻灯片放映即是全屏放映。如图2-27。此视图用于向观众展示PPT,它按等比例放大幻灯片中所有的元素,让观众更直观的感受制作者的意图和元素的表达要义,效果最大化的展示。如图2-27。在放映时,按住Ctrl+鼠标滚轮一样可以放大/缩小,放大让某个元素成为焦点,而缩小则很有意思,它会如浏览幻灯片视图一样,出现幻灯片的缩略图,你想要跳转到哪一张幻灯片,只需要单击一下即可实现。如图2-28。

图2-31
图2-32

母版视图

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。一般我们用的最多的是母版视图,如果能够真正理解并掌握了母版视图,它将会使你的工作效率迅速提升。母版的好处在于批量修改,设计好一个版式,后面的幻灯片都会自动变成你设计的版式,而不需要你手动一个一个去调整。

这里我们先提前了解一下,认识它的界面。如图2-29。

图2-33

设置默认视图

将默认视图更改为用户工作所需的视图时,PowerPoint将始终在该视图中打开。可以设置为默认视图的视图包括:幻灯片浏览视图、只使用大纲视图、备注视图和普通视图的变体。

默认情况下,打开PowerPoint时会显示普通视图,其中列有缩略图、备注和幻灯片视图。但是,用户可以根据需要指定PowerPoint在打开时显示另一个视图,例如幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图以及普通视图的各种变体。

1、 单击文件选项卡。

图2-34

2、单击左侧的“选项”命令。

图2-35

3、单击“高级”选项卡。

图2-36

4、在“显示”功能区下的“用此视图打开全部文档”列表中,选择设置新默认视图的视图,设置完成后,单击“确定”按钮。

图2-37