# 9.2 压缩PPT体积 如果PPT的体积太大，不管是对编辑还是发送来说都是极不方便的，特别是需要演示的PPT不是在制作它的电脑上演示时，就有可能局限于演示电脑的性能了，在需要演示的时候，不希望碰到因为PPT文件太大造成演示时卡顿，所以，对PPT进行“瘦身”就显得很有必要了。 ## 图片 一般的对PPT进行压缩可以通过压缩图片的质量来对大小进行压缩，但很显然，有时候压缩图片质量后会发现大小还是没有达到理想的要求，这是因为“吃”容量“吃”得最多的还有另外的元素，使用的字体、视频、音频都是除开图片外，PPT中最占体积的元素，而反而在PPT中出现得较多次数的文本内容 、形状 等都不会占用太多体积，所以我们主要的是针对图片、字体、视频和音频进行压缩。 * **使用**JPG**格式图片** JPG是应用最广泛的图片格式之一，这种图片时经过特殊的压缩，通过将不易被人眼察觉的图像删除，但不影响整体的观感，从而变相的达到既拥有较好的图片效果，又具有较大的压缩比（可达到2:1甚至40:1），所以特别受网络图片的青睐。 * **使用合适的图片** PPT中显示的图片一般能够达到 1024×768的像素，超过这个像素，PPT中显示出来也没有多大的区别，分辨率虽说是越高越好，但在可以选择的情况下，还是需要合理的对图片进行一下甄选，要不然会因为PPT中图片大小的问题，而造成PPT演示过程中一些卡顿的问题。 * **使用PowerPoint对图片进行压缩** 我们知道，我们在对图片进行删减时，被删除的区域其实是被软件自动隐藏掉了，而并没有被真正的删除，当我们需要减小体积时就可以将隐藏的部分图片删除掉，以减小PPT体积、不仅仅是可以删除多余的图片区域，还可以对图片本身的质量进行压缩的处理，将图片的分辨率降低，以达到缩小图片的要求。 对本来图片分辨率就低于设置的分辨率时，压缩图片对图片没有影响。PowerPoint中给出了一般屏幕需要的分辨率大小为150 ppi。 若不勾选上“仅应用于此图片”，则将对整个PPT中的图片进行压缩。 ![img](/files/-LmOzfxOxK1rIMMEjCXF) 图9-13 除了在“图片工具/格式”中可以找到“压缩图片”外，我们还可以在单击“文件”选项卡，在弹出来的窗口右边底部选择“选项”，如图9-14所示。在“选项”中的“高级”组中选择设置保存时的图片大小，如图9-15所示，勾选“放弃编辑数据”，设置默认图片的输出分辨率，这样每次PPT保存时图片都会自动保存为默认大小。 ![img](/files/-LmOzfxQ_T7hVEJRMqOg) ![img](/files/-LmOzfxStYa8C_020o03) 图9-14 图9-15 ## **处理音频和视频** 音频文件一般是 MP3格式，其他音频格式由于体积较大不适合放在PPT中，若不需要那么长时间的音频，只需要截取其中的一段音乐作为背景乐，那么就可以插入音频就是音频进行一定的剪切。 视频一般选用AVI、MP4一类的压缩格式。其他的格式就显得有些不太适在PPT中进行使用。 如果现有的音频、视频不是我们所介绍的常规格式，那么可以使用一些格式的转换工具，将格式进行转换。 若是不想损失视频的清晰度，那么就可以从缩减视频的时间下手，一般的视频都比较长，超过5分钟以上，但我们需要的可能只有1、2分钟的时间，这个时候我们应该灵活运用PPT上的功能了，将不需要的都删除掉，只留下有用的那段视频即可。 首先，我们插入一个视频，在“插入”选项卡中的“媒体”中单击“视频”，选择PC中的视频插入即可实现视频的插入。选中视频，在“视频工具/播放”中选择“裁剪视频”，还可以在其中设置视频的一些参数。 另外，PowerPoint不仅是提供了“裁剪视频”的功能，它还自带压缩视频的功能，在单击“文件”选择“信息”选区，在其中选择“压缩媒体”。通过PPT中自带的两个功能就能非常好的实现对视频的压缩。 ![img](/files/-LmOzfxU_X9t0TXIawON) 图9-16 ## **字体** 字体是在PPT中必须要使用的，但是一般的我们只会保存在演示文稿中使用的文字，而不会将演示文稿中使用的文字全盘打包保存，这样只会让 文件变得很大，特别是在每次自动保存的时候，都会让电脑变得很慢。字体嵌入的方式是可以自由选择的，PPT中可以选择不嵌入字体以减小文件体积，一般是文件仅使用了一些常规字体（如宋体），那么就可以不必嵌入字体，但在文档中使用了一些用户下载的字体，而为了保留字体的效果，可以选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，仅把使用过的字符放入PPT中，这样能有效的减小文件体积，但是这个方式有一个很明显的弊端，那就是别人无法使用这些字符进行编辑，因为没有对应的字库文件，所以若想要对方也可以编辑该文件，那么就需要选择将字体全部嵌入，此方法一般不建议使用。 综上所述，字体的保存一般仅保留演示需要的字符即可，尽量少使用特殊的字体，多使用系统自带的字体，这样能够有效减少PPT的大小。 单击“文件”选项卡，在其中找到“选项”，在弹出来的对话框中的“保存”，如图9-17所示。 ![img](/files/-LmOzfxW_RxobzgfF73Q) 图9-17 --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://purelife.gitbook.io/little-design-powerpoint/part-2-ti-gao-pian/chapter9/chapter9-2.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.