9.2 压缩PPT体积
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如果PPT的体积太大，不管是对编辑还是发送来说都是极不方便的，特别是需要演示的PPT不是在制作它的电脑上演示时，就有可能局限于演示电脑的性能了，在需要演示的时候，不希望碰到因为PPT文件太大造成演示时卡顿，所以，对PPT进行“瘦身”就显得很有必要了。
一般的对PPT进行压缩可以通过压缩图片的质量来对大小进行压缩，但很显然，有时候压缩图片质量后会发现大小还是没有达到理想的要求，这是因为“吃”容量“吃”得最多的还有另外的元素，使用的字体、视频、音频都是除开图片外，PPT中最占体积的元素，而反而在PPT中出现得较多次数的文本内容 、形状 等都不会占用太多体积，所以我们主要的是针对图片、字体、视频和音频进行压缩。
使用JPG格式图片
JPG是应用最广泛的图片格式之一，这种图片时经过特殊的压缩，通过将不易被人眼察觉的图像删除，但不影响整体的观感，从而变相的达到既拥有较好的图片效果，又具有较大的压缩比（可达到2:1甚至40:1），所以特别受网络图片的青睐。
使用合适的图片
PPT中显示的图片一般能够达到 1024×768的像素，超过这个像素，PPT中显示出来也没有多大的区别，分辨率虽说是越高越好，但在可以选择的情况下，还是需要合理的对图片进行一下甄选，要不然会因为PPT中图片大小的问题，而造成PPT演示过程中一些卡顿的问题。
使用PowerPoint对图片进行压缩
我们知道，我们在对图片进行删减时，被删除的区域其实是被软件自动隐藏掉了，而并没有被真正的删除，当我们需要减小体积时就可以将隐藏的部分图片删除掉，以减小PPT体积、不仅仅是可以删除多余的图片区域，还可以对图片本身的质量进行压缩的处理，将图片的分辨率降低，以达到缩小图片的要求。
对本来图片分辨率就低于设置的分辨率时，压缩图片对图片没有影响。PowerPoint中给出了一般屏幕需要的分辨率大小为150 ppi。
若不勾选上“仅应用于此图片”，则将对整个PPT中的图片进行压缩。
图9-13
除了在“图片工具/格式”中可以找到“压缩图片”外，我们还可以在单击“文件”选项卡，在弹出来的窗口右边底部选择“选项”，如图9-14所示。在“选项”中的“高级”组中选择设置保存时的图片大小，如图9-15所示，勾选“放弃编辑数据”，设置默认图片的输出分辨率，这样每次PPT保存时图片都会自动保存为默认大小。
图9-14 图9-15
音频文件一般是 MP3格式，其他音频格式由于体积较大不适合放在PPT中，若不需要那么长时间的音频，只需要截取其中的一段音乐作为背景乐，那么就可以插入音频就是音频进行一定的剪切。
视频一般选用AVI、MP4一类的压缩格式。其他的格式就显得有些不太适在PPT中进行使用。
如果现有的音频、视频不是我们所介绍的常规格式，那么可以使用一些格式的转换工具，将格式进行转换。
若是不想损失视频的清晰度，那么就可以从缩减视频的时间下手，一般的视频都比较长，超过5分钟以上，但我们需要的可能只有1、2分钟的时间，这个时候我们应该灵活运用PPT上的功能了，将不需要的都删除掉，只留下有用的那段视频即可。
首先，我们插入一个视频，在“插入”选项卡中的“媒体”中单击“视频”，选择PC中的视频插入即可实现视频的插入。选中视频，在“视频工具/播放”中选择“裁剪视频”，还可以在其中设置视频的一些参数。
另外，PowerPoint不仅是提供了“裁剪视频”的功能，它还自带压缩视频的功能，在单击“文件”选择“信息”选区，在其中选择“压缩媒体”。通过PPT中自带的两个功能就能非常好的实现对视频的压缩。
图9-16
字体是在PPT中必须要使用的，但是一般的我们只会保存在演示文稿中使用的文字，而不会将演示文稿中使用的文字全盘打包保存，这样只会让 文件变得很大，特别是在每次自动保存的时候，都会让电脑变得很慢。字体嵌入的方式是可以自由选择的，PPT中可以选择不嵌入字体以减小文件体积，一般是文件仅使用了一些常规字体（如宋体），那么就可以不必嵌入字体，但在文档中使用了一些用户下载的字体，而为了保留字体的效果，可以选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，仅把使用过的字符放入PPT中，这样能有效的减小文件体积，但是这个方式有一个很明显的弊端，那就是别人无法使用这些字符进行编辑，因为没有对应的字库文件，所以若想要对方也可以编辑该文件，那么就需要选择将字体全部嵌入，此方法一般不建议使用。
综上所述，字体的保存一般仅保留演示需要的字符即可，尽量少使用特殊的字体，多使用系统自带的字体，这样能够有效减少PPT的大小。
单击“文件”选项卡，在其中找到“选项”，在弹出来的对话框中的“保存”，如图9-17所示。
图9-17
