9.6 本章小结

在本章中,我们需要了解的是有关演示的内容,不管是针对PPT还是针对演示者来说,都需要有所准备,那样的演示才能呈现出一个好的状态,细节处才会被一一完善。

首先,我们需要对自己制作的PPT有着一个清晰的定位,它用于何处,需要具备什么,需要为观众带来什么,总之,这一切的核心的核心就是一直在强调的“以人为本”,只有是针对“人”来制作的PPT才是给人看的PPT,这是一个大前提,然后才是给谁用,给谁看,怎么看的问题。

演示有四种模式,针对不同的情况,总的来说演示者亲自操作的模式有两种:演讲者放映和联机演示两种,一般会使用全屏播放,若是演示者需要对幻灯片中的内容进行一些重点分析和讲述,则最好是熟练的使用PPT中的一些快捷键,这些快捷键能帮助你提升演示效果,更方便快捷的辅助演示者的展示,当然这就意味着演示者在台下时应该花一些时间使用一下简单的快捷键。

其中我们还介绍了一个非常有用的辅助演示的工具——ZoomIt,这款小工具简单实用,使用价值很高,操作已经简单到令人发指了,功能却是实用到人人夸赞,当然更为复杂的功能也不能强求,因为它体积娇小,打开即用,连安装都不用,所以无须强求太多,它所具备的三个功能足以满足我们的大部分演示需要了。

对于超链接,听起来似乎是高大上,很难实现的样子,其实在PPT中非常容易就可以实现它,但又会有一个问题就是知道怎么使用它 ,但在需要的时候就会忘了它,不是因为它不好用,而是根本就没有形成需要使用它的观点,就像SmartArt图形,明明功能可以多变,实用,但囿于思想的藩篱,有些时候会很难想到还有这么一个好东西能够轻松完成某些任务,解决这一问题最好的方法就是见识,见识不同的用法,开阔自己的思维,自己想不到,不代表别人同样想不到,所以最快捷、最简单的方法就是多见识,见识多了,用法也就多了。