7.8 使用图表

一般我们使用的过程可以分为三个步骤,一是选择插入图表类型,二是输入数据,三是图表的美化,这三步后图表就基本完成了。

设置图表可以通过图表工具下的“设计”和“格式”选项卡来进行操作,如图7-91所示。

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图7-91

我们一般会对图表一些方面进行设置。

l 图表的位置,使用者可以像设置表格一样,选中图表后,对图表整体进行拉伸放大,可以选中局部区域,对局部文字进行放大等等。如SmartArt图形一样,当某个组成部分大小发生改变后,其他组成部分会自动进行改变。

l 更改图表样式,如SmartArt图形的预设样式一样,集合了多种效果,能一键美化图表,更改此选项也是我们经常操作的一个步骤。

l 快速布局,此功能能快速的调整出我们想要的图表布局,选择预设的各成分布局格式,进行快速调整。

l 编辑图表数据,数据是图表的核心,能让图表有“话”可说,所以数据至关重要。

例如我们需要设置出如图7-92所示的图表。

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图7-92

如何创建及美化图标,我们以实际操作为例。

单击“插入”选项卡的“图表”按钮,在“条形图”类别中选择“簇形条形图”,然后单击“确认”按钮。

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图7-93

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图7-94

插入图表后,将自动弹出一个编辑数据区,若没有自动弹出,则可以在“图表工具/设计”选项卡下选择“编辑数据”。

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图7-95

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图7-96

在没关闭编辑数据表的情况下,切换到PowerPoint界面,若发现标在X、Y轴的数据弄反了,则可以单击“图片工具/设计”选项卡下的“切换行/列”按钮,将横轴交换为竖轴。

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图7-97

关闭编辑数据表,对表内的组成部分开始进行设置,首先对组成部分的字体、字号分别进行设置,先选中某一部分,例如水平坐标轴,然后在“开始”选项卡中设置其中内容为“微软雅黑”,字号为14,加粗显示。使用同样的分别设置其他的组成部分。设置完成后编辑图表的标题,输入文本内容。

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图7-98

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图7-99

选中某个组成部分,单击右键,选择“选择图例格式”。在其中可以对组成部分的位置进行设置。

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图7-100 图7-101

调整图表的大小,拖动调节按钮,然后在表格的下方输入分析性文字。

在“图表工具/设计”选择“添加图表元素”,在下拉菜单中选中“数据标签”。

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图7-102 图7-103

在“图表工具/设计”选项卡下选择“图表样式7”,我们会发现这样的一个问题那就我们在前几个步骤中设置的图表组成部分位置又重新变回来了,这是因为图表样式默认的是这样的位置,所以在设置图表时,若需要改变图表样式,则需要考虑提前设置。

在设置样式7后,我们需要对样式的改变,将背景进行调整,单击右键进入“设置图表区域格式”窗格,在“填充”中选择“图案填充”。

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图7-104 图7-105

这样我们就快速的完成了这一图表的建立,在平时的需要中,我们不仅需要的是预设图表,我们还会自己动手绘制一些图表,这些都是在平时必须的,我们应该掌握。