4.1.3 对齐方式

在PPT中,有两类对齐方式,一种是文本框内对齐方式,一种是文本框与文本框之间的对齐方式。两种对齐方式帮助我们精准的定位和控制文本框的位置。

在PPT中一般是建议少用文本,当需要用到文本时,则务必让文本看起来很和谐,和整个版式融合起来,而不是起到破坏整体的作用。需要用到文本时,肯定是需要重点强调的地方,这个地方也肯定是聚焦点,所以更应该小心的处理此处。

文本框内对齐

文本框内对齐也称段内对齐,帮助对齐文本框内中的内容,让整个内容看起来更统一,更有层次感。段内对齐有五种方式,如图4-10所示,从左至右依次是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

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图4-10 在这些对齐中前三种比较好理解,如字面意思,这就是他们的功能,如图4-11所示。三个相同大小的文本框,内容相似,选择的对齐方式不同,将会造成内容的排版不同,对齐的方式是根据对文本框而言的,左对齐和右对齐就是靠文本框左边和右边;居中对齐是在文本框的中间,而不是整个版式居中。

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图4-11 选择对齐方式会让整个文本框看起来更为干净利落,很多杂志报刊的版式也都是利用的此种排版方式,如图4-12所示。很明显可以看出整个版面使用的是左对齐的对齐方式,我们也可以想到为什么使用左对齐,图中的图片摆放位置在左边,使用左对齐将更贴近图片,两者联系更紧,而不会使得图文分离。同时右边会留下锯齿状的空隙,这个是不需要去修饰的,既然满版的都是文字,何不留下些许空白让读者或观众喘口气呢。若留心观察,你会发现在报纸中最吸引你的广告,往往是排版规矩,有留白的那一个。

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图4-12 三种不同的对齐所使用的场景也有所不同,左对齐是一种常规的对齐方式,人们喜欢从左至右的观看,这也是一种比较适合人正常观看的对齐方式,大多数可供阅读的版式设计都会使用这种对齐方式。居中对齐看起来比较正式、稳重,通常在一些正式的场合使用,如年终报告、科研总结等,但显得正式的同时,往往意味着乏味,所以在此建议,如若不需要使用居中对齐时,就尽量不要使用,要有意识的去改变它,你要知道这有可能影响到你的演示。右对齐是不符合人眼的观察习惯,它让版式变得更活泼,打破常规,同时你需要知道的是,使用这种对齐方式需要很好的版面控制的敏锐度,最好配以图片或其他元素辅助排版。

还有最最重要的一点就是,三种对齐方式,不要在同一个版面上同时出现了两种对齐方式,也就是说,当使用左对齐时,整个版式都是左对齐,使用右对齐时,整个版式都是右对齐。若使用两种对齐方式以上,将会使得整个版面变得极其混乱,在还没有熟悉排版前,最好遵守也有的规则,以后的多的是时间去打破它。

两端对齐可以使文本框内容两边间距分配均匀,让内容排版更为整齐。如图4-13所示,对比左对齐和两端对齐。

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图4-13 很明显的区别,两端对齐将文本内容两端内容都对齐了,看起来会更整洁些,在教师课件或演讲型PPT中,这种对齐方式还是比较好用的。在一些设计作品的版式中,这种对齐就几乎是少见了,上面就有提到过,设计中的留白,显然,两端对齐的目的就是消除留白,有悖于设计中留白的需要。

分散对齐和两端对齐比较相似,都是使文本框中的文本内容两端对齐,但分散对齐在内容较少的情况下,自动添加空格来补充文本内容。如图4-14所示,两端对齐和分散对齐。

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图4-14 分散对齐将文本内容以添加空格的方式填满整个文本框,当文本内容足够时,效果和两端对齐是一样的。当然,分散对齐也有它的用处,它分散文本的用处会帮我们省却很多功夫,能轻易的达到某些效果,如图4-15所示,图中运用了分散对齐的方法,使得上下两个文本内容大小相对一致。

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图4-15

文本框与文本框之间的对齐

当使用者选中文本框后,在功能区会出现一个“绘图工具—格式”选项卡,在“排列”组中,选择“对齐”功能,将出现多种对齐方式,如图4-16所示,对齐方式的效果各不一样。

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图4-16 需要特别注意的是下拉选项中最后两个选项,“对齐幻灯片”和“对齐所选对象”,这是文本框之间对齐的两个参考系的选择,选择“对齐幻灯片”是以幻灯片为参考系,例如居中对齐,对齐的是幻灯片的中间。选择“对齐所选对象”是以所选对象作为参考系,默认选择位置出于最前端的文本框为参考对象,例如“对齐所选对象”的居中对齐就是对齐到两个文本框的中间位置。如图4-17所示的两个文本框。当勾选“对齐幻灯片”,再选择“左右居中”,会出现如图4-18所示的效果。当勾选“对齐所选对象”再选择“左右居中”时,会出现如图4-19所示的效果。

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图4-17 img

图4-18 img

图4-19 当使用“对齐所选对象”时,“横向分布”和“纵向分布”是不能使用的。首先我们得知道什么是横向与纵向分布,横向分布就是横向的把所有元素以相同的间隔分割整个平面,此平面为所选择的参考系;同理,纵向分布就纵向的分布。

当所选对象大于等于三个时,才能使用,因为软件需要最外面的两个对象作为参考系来确定一个平面,这个平面就作为其他元素切割的平面。

如图4-20所示的四个文本框所在的位置,勾选“对齐所选对象”,选择“横向分布”,结果如图4-21所示。

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图4-20 img

图4-21 图4-21中①和④位置没有变化,②和③均分①和④所确定的横向平面。

需要特别说明的是,“对齐所选对象”所选择的参考系是文本框本身,而不是内容。内容不能决定对齐,文本框的大小才是软件识别对齐的参考,这是PPT对齐的原理,依据文本框,而不是文本。例如图4-22所示,选择“对齐所选对象”,注意文本框间的不同,选择对齐方式为左对齐,结果如图4-23所示。

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图4-22 img

图4-23 从图中可以很明白的看出PPT中对齐方式所依据的原理,真正掌握一项功能,是在掌握了它的原理的情况下,懂得了原理才会更为熟练的去运用。

第二种对齐方式不仅仅运用在文本框上,还可以运用到图形、图片上,它们之间还可以任意的进行组合。例如需要将文字置于图形中间,通过手动调整无法确定是否完全居中了,这时候可以通过对齐方式将文字置于图形中间,这需要两个对齐方式的同时使用,若不需要对齐到幻灯片,则选择勾选“对齐所选对象”,然后选中图形和文本框,依次使用“左右居中”和“上下居中”,则可将文本框置于图形中间,如图4-24所示和图4-25所示。

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图4-24 img

图4-25 是否注意到了图4-25中文本框的大小,切记文本框对齐,依据的是文本框的大小,若想让文本中的内容恰好处于图形中间,则需要将文本框调整至与文本内容相符的大小。

当然还有图形与图形之间的对齐,图形与图片,图片与图片,总之,原理是一样的,搞懂了原理你将可以任意的去运用此功能,不同的对象相同运用手法,熟练的掌握是以熟知原理为前提的。