4.1.3 对齐方式

在PPT中，有两类对齐方式，一种是文本框内对齐方式，一种是文本框与文本框之间的对齐方式。两种对齐方式帮助我们精准的定位和控制文本框的位置。

在PPT中一般是建议少用文本，当需要用到文本时，则务必让文本看起来很和谐，和整个版式融合起来，而不是起到破坏整体的作用。需要用到文本时，肯定是需要重点强调的地方，这个地方也肯定是聚焦点，所以更应该小心的处理此处。

文本框内对齐

文本框内对齐也称段内对齐，帮助对齐文本框内中的内容，让整个内容看起来更统一，更有层次感。段内对齐有五种方式，如图4-10所示，从左至右依次是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

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图4-10 在这些对齐中前三种比较好理解，如字面意思，这就是他们的功能，如图4-11所示。三个相同大小的文本框，内容相似，选择的对齐方式不同，将会造成内容的排版不同，对齐的方式是根据对文本框而言的，左对齐和右对齐就是靠文本框左边和右边；居中对齐是在文本框的中间，而不是整个版式居中。

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图4-11 选择对齐方式会让整个文本框看起来更为干净利落，很多杂志报刊的版式也都是利用的此种排版方式，如图4-12所示。很明显可以看出整个版面使用的是左对齐的对齐方式，我们也可以想到为什么使用左对齐，图中的图片摆放位置在左边，使用左对齐将更贴近图片，两者联系更紧，而不会使得图文分离。同时右边会留下锯齿状的空隙，这个是不需要去修饰的，既然满版的都是文字，何不留下些许空白让读者或观众喘口气呢。若留心观察，你会发现在报纸中最吸引你的广告，往往是排版规矩，有留白的那一个。

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图4-12 三种不同的对齐所使用的场景也有所不同，左对齐是一种常规的对齐方式，人们喜欢从左至右的观看，这也是一种比较适合人正常观看的对齐方式，大多数可供阅读的版式设计都会使用这种对齐方式。居中对齐看起来比较正式、稳重，通常在一些正式的场合使用，如年终报告、科研总结等，但显得正式的同时，往往意味着乏味，所以在此建议，如若不需要使用居中对齐时，就尽量不要使用，要有意识的去改变它，你要知道这有可能影响到你的演示。右对齐是不符合人眼的观察习惯，它让版式变得更活泼，打破常规，同时你需要知道的是，使用这种对齐方式需要很好的版面控制的敏锐度，最好配以图片或其他元素辅助排版。

还有最最重要的一点就是，三种对齐方式，不要在同一个版面上同时出现了两种对齐方式，也就是说，当使用左对齐时，整个版式都是左对齐，使用右对齐时，整个版式都是右对齐。若使用两种对齐方式以上，将会使得整个版面变得极其混乱，在还没有熟悉排版前，最好遵守也有的规则，以后的多的是时间去打破它。

两端对齐可以使文本框内容两边间距分配均匀，让内容排版更为整齐。如图4-13所示，对比左对齐和两端对齐。

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图4-13 很明显的区别，两端对齐将文本内容两端内容都对齐了，看起来会更整洁些，在教师课件或演讲型PPT中，这种对齐方式还是比较好用的。在一些设计作品的版式中，这种对齐就几乎是少见了，上面就有提到过，设计中的留白，显然，两端对齐的目的就是消除留白，有悖于设计中留白的需要。

分散对齐和两端对齐比较相似，都是使文本框中的文本内容两端对齐，但分散对齐在内容较少的情况下，自动添加空格来补充文本内容。如图4-14所示，两端对齐和分散对齐。

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图4-14 分散对齐将文本内容以添加空格的方式填满整个文本框，当文本内容足够时，效果和两端对齐是一样的。当然，分散对齐也有它的用处，它分散文本的用处会帮我们省却很多功夫，能轻易的达到某些效果，如图4-15所示，图中运用了分散对齐的方法，使得上下两个文本内容大小相对一致。

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图4-15

文本框与文本框之间的对齐

当使用者选中文本框后，在功能区会出现一个“绘图工具—格式”选项卡，在“排列”组中，选择“对齐”功能，将出现多种对齐方式，如图4-16所示，对齐方式的效果各不一样。

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图4-16 需要特别注意的是下拉选项中最后两个选项，“对齐幻灯片”和“对齐所选对象”，这是文本框之间对齐的两个参考系的选择，选择“对齐幻灯片”是以幻灯片为参考系，例如居中对齐，对齐的是幻灯片的中间。选择“对齐所选对象”是以所选对象作为参考系，默认选择位置出于最前端的文本框为参考对象，例如“对齐所选对象”的居中对齐就是对齐到两个文本框的中间位置。如图4-17所示的两个文本框。当勾选“对齐幻灯片”，再选择“左右居中”，会出现如图4-18所示的效果。当勾选“对齐所选对象”再选择“左右居中”时，会出现如图4-19所示的效果。

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图4-17

图4-18

图4-19 当使用“对齐所选对象”时，“横向分布”和“纵向分布”是不能使用的。首先我们得知道什么是横向与纵向分布，横向分布就是横向的把所有元素以相同的间隔分割整个平面，此平面为所选择的参考系；同理，纵向分布就纵向的分布。

当所选对象大于等于三个时，才能使用，因为软件需要最外面的两个对象作为参考系来确定一个平面，这个平面就作为其他元素切割的平面。

如图4-20所示的四个文本框所在的位置，勾选“对齐所选对象”，选择“横向分布”，结果如图4-21所示。

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图4-20

图4-21 图4-21中①和④位置没有变化，②和③均分①和④所确定的横向平面。

需要特别说明的是，“对齐所选对象”所选择的参考系是文本框本身，而不是内容。内容不能决定对齐，文本框的大小才是软件识别对齐的参考，这是PPT对齐的原理，依据文本框，而不是文本。例如图4-22所示，选择“对齐所选对象”，注意文本框间的不同，选择对齐方式为左对齐，结果如图4-23所示。

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图4-22

图4-23 从图中可以很明白的看出PPT中对齐方式所依据的原理，真正掌握一项功能，是在掌握了它的原理的情况下，懂得了原理才会更为熟练的去运用。

第二种对齐方式不仅仅运用在文本框上，还可以运用到图形、图片上，它们之间还可以任意的进行组合。例如需要将文字置于图形中间，通过手动调整无法确定是否完全居中了，这时候可以通过对齐方式将文字置于图形中间，这需要两个对齐方式的同时使用，若不需要对齐到幻灯片，则选择勾选“对齐所选对象”，然后选中图形和文本框，依次使用“左右居中”和“上下居中”，则可将文本框置于图形中间，如图4-24所示和图4-25所示。

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图4-24

图4-25 是否注意到了图4-25中文本框的大小，切记文本框对齐，依据的是文本框的大小，若想让文本中的内容恰好处于图形中间，则需要将文本框调整至与文本内容相符的大小。

当然还有图形与图形之间的对齐，图形与图片，图片与图片，总之，原理是一样的，搞懂了原理你将可以任意的去运用此功能，不同的对象相同运用手法，熟练的掌握是以熟知原理为前提的。