4.2.1 缩进与间距调整

段落缩进

根据中国人汉字书写的习惯,在段落第一句话会首行缩进两个字符,这已经是我们在书写和排版时的一种常见习惯了,对我们来说,如果在段落前没有设置首行缩进,那么有可能被认为是粗心大意而忘记了段落的常规设置。

“开始”选项卡——>“段落”组,单击组右下角的小三角,会出现如图4-27所示的对话框。

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图4-27

无论是首行缩进还是悬挂缩进都不影响文本的对齐方式,缩进只是缩进方式。

另外一种缩进方式——悬挂缩进,常用于项目符号和编号列表,悬挂缩进这个概念也是针对悬挂缩进而言。

如图4-28所示为两种的体现形式。

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图4-28

需要指出的是,如今,在一些版式设计中,没有使用首行缩进分别段落,而是通过段落之间的间隔来分别段落。在国外,这种方式在设计中普遍运用,而首行缩进就不适合一些设计感很强的版式设计,如图4-29所示。在国内,在一些供人阅读的杂志,报刊中,有些版面也采取了首段不缩进的方式,如《读者》。在PPT的版面设计中,如果有一些图文混排的页面,建议不要使用首行缩进;在一些纯文本的页面,可以使用首行缩进,也可以借鉴一下使用空白间隔来区分段落。多使用几种排版方式会让你去体会不同排版之间的设计性。

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图4-29

好的设计版式和PPT中的设计版式是相通的,在前文 就已经反复提到过,制作PPT也是设计的一类,同为设计就可以去学习,设计中好的东西,PPT中的设计可以用得到。

段落间距

在PPT少有大段的文字段落,但当出现这种情况时,就尽量使这些文字看起来更舒服,适宜的段落字行间距将会使得人眼容易分辨出内容信息,不至于瞪着眼睛在长篇大段中寻找需要的演示的内容。本来就有一大段文字,当这些文字没有合适的间距时,它们就是整个版面的败笔,破坏了整体的结构。

在PPT中,我们一般设计的字行间距为1.2倍。此行距适中,人眼较容易观看,再配合16号以上的字体和恰当的留白设计,则将最大程度的弱化大段文字带来的影响,如果能在文字提炼上下些功夫,整个PPT的版面至少看起来会很舒服,不会演示还未展开,就在版面设计上扣分。所以在版面设计上,不是要求信息量大,而是要求辨识度高,留给观众喘息的时间,待观众慢慢观看。当我们在细节处处为观众考虑时,观众会感受到我们的认真细致,并给予足够的回报的。