9.5 创建超链接

什么是超链接?

超链接是一个对象跳转到另一个对象的快捷途径,在PowerPoint中经常被使用到,是一种让使用的较为普遍的功能,在演示中如果用超链接则会省去演示时的很多麻烦。

我们在平时其实对超链接就不陌生,网页就会有大量的超链接。

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图9-23

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图9-24

PPT中的超链接和网页中的超链接其实是非常相似的。

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图9-24

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图9-25

幻灯片中超链接与网页中的超链接对象类似,都是实现用户与电脑间的交互手段,通过对某一对象设置超链接既可实现单击后快速打开相应的内容。

添加超链接

在幻灯片中添加超链接的对象非常广泛,并没有什么严格的限制,可以是文本、图形、图片,也可以图表、表格等等。超链接的链接的样式非常灵活,可以任使用者进行各种尝试,可以是可视的链接,也可以是不可视的链接。

所链接到的对象则是十分丰富,大体上可以分为两种,一种是链接到文件外,一种是链接到文件内。链接到文件外,可以是本地磁盘中的视频或者音频,可以是某个在线的网页;链接到文件内,链接到同一PPT内的某一特定位置,回顾之前内容的时候一般是用到这种。

选中需要插入超链接的元素,在“插入”选项卡下选择“超链接”,弹出的窗格默认的是链接到文件外,可以选择链接到本地文件,或者是在线网页,可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。

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图9-26

链接到文件内,选择链接到本文档中的位置,然后选择你想要跳转的幻灯片。

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图9-27

在设置超链接时,还可以设置屏幕提示,超链接中的屏幕提示是指当鼠标移动到此超链接上时,会出现与此链接相关的提示信息,而这些信息是可以根据具体情况进行设置的,对于非文本超链接的其他对象来说,屏幕提示也是很有帮助的。

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图9-28

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图9-29

超链接还可以使用在导航栏中,例如如图9-30所示的效果。

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图9-30

只需要在每个标题上加上超链接,只需要轻轻一点,就可以去到演示者想要去到的幻灯片,非常的方便和快捷。

例如我们像如下图所示,创建一个完整的目录超链接。

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图9-31 图9-32

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图9-33 图9-34 图9-35

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图9-36 图9-37

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图9-38 图9-39

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图9-40 图9-41

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​ 图9-44 图9-45

在制作时,我们只需要一些简单的色块和一些圆角矩形就可以完成这些设置,当然,为了节省制作的时间,我们可以在一开始就在母版中将背景做好,然后运用到全部的幻灯片中。

在做好超链接后,在演示之前切记测试幻灯片的超链接效果是否理想,达到需要的要求。由于演示文稿中设置了多处的链接,为了在正式的演出时完美展示,就需要在演示前进行一些相应地测试。测试的方法也比较简单,打开演示文稿,全屏播放,鼠标移向超链接时,显示的屏幕提示是否一致;单击超链接时,检查是否转到演示文稿中的正确位置;单击超链接,检查是否打开了正确的网页、文件或者其他的对象;检查外部声音、视频或者其他文件是否与演示文稿保存在同一文件夹中。

动作

PPT中为用户提供了12种不同的动作按钮,并且预设了相应的功能,用户只需要将其添加幻灯片中即可使用。

一般的我们经常使用图9-46所示的四种动作按钮。

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图9-46

为幻灯片绘制动作按钮是通过“插入”选项卡中的“形状”按钮来实现的。既可以为一张幻灯片单独添加按钮,也可以为所有幻灯片统一添加按钮。

为所有的幻灯片统一添加按钮需要用到母版,只要在相应的母版上统一添加按钮,那么“动作”就能很轻易的显示在每一张幻灯片上。

动作和超链接类似,不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果,可以为“动作”按钮添加声音、突出显示效果。

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图9-46