17.3 数据焦点阐述

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图17-42

这里面用到了SmartArt图形来完成整个版式的设计,这个设计也是非常的简单,主要是突出中间的数据,不用多余的文字去修饰,哪个数据重要就将哪个数据展示出来。

首先在“插入”选项卡单击SmartArt,插入一个分段循环的SmartArt图形。

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图17-43

软件默认的是插入三个圆弧,这里需要插入更多的圆弧,在前面章节中就有讲述如何进行插入,在这里就不再赘述。

在“SmartArt工具/样式”中的“更改颜色”中选择“彩色-着色1”,然后在SmartArt样式中选择“优雅”。

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图17-44

调整SmartArt图形的大小,通过直接拖拽即可实现调整,不要将SmartArt图形拉动变形即可。

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图17-45

调整完成后,插入一个圆,将其置于SmartArt图形的中间位置,去掉轮廓,填充色为白色,调整为白色后,为了降低颜色过于强烈的对比度,可以适宜的调低白色的饱和度。

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图17-46 图17-47

SmartArt图形的预设颜色是有些单调的,若是对精细度没有其他的要求,这一步是可以不用设置的,为了增加细节的丰富度,这里改变SmartArt图形中箭头的颜色,由于SmartArt图形中采用的是渐变色,但是箭头和扇形过于相似,即太死板。

如何来进行改变,前面就多次提到过,将一种颜色由深色向浅色渐变,一般会有三个光圈,经由这种变化的过渡,颜色的转化会更为和谐,不会有锐利感出现。渐变是从箭头的尾端向着箭头的顶端渐变的,由深色到浅色,所以这里还需要选择好渐变的角度,以蓝色的箭头为例,如图17-48所示。

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图17-48

对比完成渐变后和完成渐变前的SmartArt。

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图17-49

插入5个圆角矩形,去掉轮廓线,然后控制圆角矩形的控点,将圆角矩形两边的圆角弧度拉大。

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图17-50

同时选中所有的圆角矩形,在“形状填充”中的渐变中选择“浅色渐变—线性向上”,预设的渐变的参数是可以改变的,根据实际需要,在设置形状格式窗格中进行更为细致的调整。

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图17-51 图17-52

在5个圆角矩形同时选中的状态下,在“形状效果”中的“棱台”中选择“柔圆”。然后单击右键,选择置于底层即可。

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图17-53 图17-54

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图17-55

接下来就是输入的文本内容,最关键的是中间的那个数据的输入,在前面讲过,在输入百分比时,一般的,我们放大数据本身,而缩小符号,观众想知道的是数据,演示者想让观众知道的也是数据,那么其他的就显的不是那么重要了,文字只是给演示者看的,数据才是传达给观众的信息。

正文的文本内容只使用了白色和黑色的搭配,彩色的背景使用的是白色,白色的背景使用的是黑色,白色字使用“微软雅黑”,黑色字体则使用“华文中宋”。

最后将得到一张效果图。

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图17-56

在PPT中使用图表时很受大家忌讳的,不是因为不好看,或者功能不强大,而是因为观众不喜欢,观众就喜欢看到简简单单的数据摆在眼前,这点可以从很多成功的产品发布会上(例如苹果)可以看到,简简单单的一个数据,就是让你好看,完全没有其他的修饰效果,这点很像高桥流的设计手法,但不得不说的是这点非常好用,演示者讲了很多个观点,但观众一个都记不住,但演示者只重点讲了一个观点,这个观点就让观点一直记在心里,心理因素有时候比事实更重要,所以图表在运用到PPT上时,不需要强调太多数据,拿出一两个,重点修饰加强调,其他的地方则是加入文本内容,这些文本内容其实并不是来提醒观众的,这只是来让演示者看的更清楚的提示内容而已,放心,观众不会在意你的文字的,看了也记不住。