7.9 本章小结

我们在设置表格和图表时,首先应该明白的是我们需要展示的是什么,给我们的观众带来了什么,观众想要的是什么,以人为本,让人清晰明了的去看。

在使用表格的时候,我们需要建立的一种思维就是灵活运用,要知道美是相对的,不美说明你没想到,通过不同功能之间的组合,就可以让表格应用的范围更多更广,还能结合图片、文字完成各种各样的排版。虽然表格不会成为PPT中的主角,但它一定是一个称职的配角。

在表格的使用中,不管是特殊效果还是特殊的排版使用,都应该遵从的一点就是不宜过度的使用这些特效,达到赏心悦目便是达到了它应该的效果,过了有时候就不好掌握了,从整体上去把握,这样,一个表格的存在才是合理的,被认可的。

在使用图表的过程中,我们经常会加入一些预设的样式,我们会发现这些预设的样式其实是有一定的水平的,外观也很精致,但我们通过直接设置后,极有可能会发生表格某个配色或背景与整体背景颜色出现了矛盾的现象,这个时候就需要我们再去更改这些细节,保留其他设置。在一些的场合的图表使用中,我们一定需要创建图表,很可能的是通过图表的这种思维,去鼠绘出这些图表,完全不需要太复杂,但一定要看得清楚,明白。

在商务演示中,图表和表格都是经常出现的东西,但囿于投影设备和制表水平的限制,经常使得图表和表格处于一个尴尬的位置,不是它们不好用,是因为用法不对,只要记住图表、表格都是为了呈现数据,并得出最终的结论的,并且在这些数据中,肯定会有一些突出项,这样就是该使用特殊效果人为弱化其他数据,将聚焦点放在这些数据上,让这些数据显现出来,让它们去寻找观众,而不是藏在数据堆里,被观众寻找。