17.4 图表简单化

图表主要是想观众传达一些信息和数据,更多时候是传达的数据,重点是让观众看到演示者想让观众看到的东西,并被这个数据所吸引,可以是演示者重点强调这个元素,另外还可是设计者提前将这些元素设置为视觉焦点,而在制作时有一个很好用的设计原则——简单,只需要突出数据即可,去掉繁琐的文字,删除表格的条条框框,仅用一些可以显示出数据区别的图形,如图17-57所示。

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图17-57

这张图表其实是通过图形的组合得到的,并没有使用PPT中自带的图表,若是使用图表必然会用到PPT中固有图表的样式,或者是用到了表格,如今PPT中预设的图形确实是花样多样,但是每一种样式都已经被大量的使用过了,几年过去了,预设的图形早已经成为了俗气的代名词,要想成功的接点地气,有时候只需要一些看起来简单的东西即可,当然这些也只是看起来似乎简单,这个是给观众的感受,而在制作时,制作者是一定需要费心的。

如何来制作图示中所示的图表呢?

首先,在“插入”选项卡的“形状”的下拉框的“箭头汇总”中找到“五边形”,然后将设置五边形为不同的宽度,依次递增,如图17-58所示。

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图17-58

将五边形全部选中,在“绘图工具/格式”中选择“对齐——上下居中”。

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图17-59

在“绘图工具/格式”中选择组合,将图形组合在一起,然后选择“旋转——向左旋转90°”。

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图17-60 图17-61

接下来为横轴添加颜色,为四个图形添加渐变颜色,图形中添加三个光圈,使用线性渐变,角度选择225°,然后将五边形的边框颜色修改为“白色,2磅”。

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图17-62 图17-63

在五边形旁边插入四个圆角矩形,调节控点,将圆角拉伸至最大程度,然后为图形设置如五边形一样的渐变,这里可以直接使用格式刷进行格式的复制,格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C进行格式复制,然后Ctrl+Shift+V格式粘贴,这样就可以快速的对格式进行粘贴复制,粘贴之后将边框线去掉。

由于每个图形本身是不同的,不同的形状设置的相同的渐变也是不同的,在设置圆角矩形渐变时将渐变的角度改为0°。

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图17-64 图17-65

调整圆角矩形的宽度,只需要粗略按照人数的比例调整即可,然后为圆角矩形加上“阴影—向下偏移”。

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图17-66 图17-67

然后根据需要添加上合适的数据,将数据放置在合适的位置,设置字体的颜色为白色,字体为“微软雅黑”,这里为了装饰还插入了一个类似指针的图形,这个图形在PPT的形状中,名为泪滴形,将图形插入后,设置好颜色,颜色不宜过亮,选择使用暗色填充图形,然后为图形添加一个“阴影—向右偏移”。

竖轴上的标示数字使用过加粗,强调数据。

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图17-68

为了填补版式右下角的空白,这里还加入了一个元素,汇总了总人数,使用一个小的圆角矩形进行修饰,为此图形添加一个内部阴影,颜色调暗。

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图17-69

版式中还有一些小的细节值得大家注意,最重要的依然是对齐这个注意点,版式中处处运用到了对齐,而且在这个版式中对齐显得更为重要,图形中图形多样,而且长度不一,这个时候就需要某个东西来统一所有的元素,对齐线这样的一把尺子就能将元素都统一起来,不至于让版式显得杂乱。