11.1 修改模式或添加密码

修改为放映模式

在前述章节提到过,我们经常使用的PPT格式有三种,编辑模式(.ppt、.pptx),放映模式(.pps、.ppsx)、模板模式(.pot、.potx)。格式后缀名多了一个“X”的文件均为PowerPoint 2007之后版本保存的格式文件,这是微软研发的一种新型的文件架构,用于更好的承载显示效果和功能。

在一般的普通情况下,我们只会使用编辑模式,便于我们进行编辑和保存,但当我们保存为放映模式时,则可以有效防止别人进行编辑。

保存为放映模式的方法有两种,第一种方式是另存为。

另存为

选择需要转换格式的PPT源文件,可设置在文件夹中以缩略图的形式查看。

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图11-1

双击打开PPT源文件,单击“文件”选项卡,在新界面中选择“导出”,或者单击“另存为”,保存为.ppsx文件。

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图11-2

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图11-3

保存好文件,如图11-4所示,后缀名变为.ppsx,双击该文档,PPT将自动全屏播放。

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图11-4

第二种方式则是直接修改文件的后缀名。

选中后,单击右键,在右键菜单中选择“重命名”;也可以在选中文件后,按F2键,操作进行后,文件名处于可编辑状态,只要把文件后缀名.ppt改为.pps即可。

若发现自己电脑无法显示文件的后缀名,那是因为没有对“文件管理器”进行设置。在“查看”中,勾选上“文件扩展名”,即可看到文件的后缀名,并可对其进行修改。

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图11-4

但是很有必要值得一提的是,这种方法是可以被破解的,而且是极其容易被破解的,所以这是一种很不安全的方法。

破解方法一:

打开PowerPoint,单击“文件”选项卡中选择“打开”,然后直接打开.pps或者.ppsx文件,想怎么编辑就怎么编辑,编辑完后进行保存,接下来,使用者即可将文件另存为任意格式了。

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图11-5

破解方法二:

直接将文件的后缀名.pps改为.ppt即可。此方法对于.ppt格式非常有效,可能在针对.pptx格式时会有一定的失败几率。

添加密码

这种方式和上述方式最大的不同点就是不会改变文档的格式,只是为文档添加密码。密码分为两种,一种是打开权限密码,在别人尝试打开该文档时必须正确输入,否则无法打开;另一种是修改权限密码,旁人只能浏览、不同复制、编辑文档内容。

单击“文件”选项卡,再选择“另存为”选项。

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图11-6

在弹出来的对话框中单击“工具/常规选项”命令。

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图11-7

弹出如图11-7所示对话框,用户在此输入“打开权限密码”或“修改权限密码”。完成后单击确定。

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图11-8

当PPT设置了密码限制修改PPT后,会自动出现如图11-9所示的提示,输入正确密码并确认后才可以像正常PPT一样进行编辑,如果没有密码,则可以单击只读“按钮”查看PPT。

若保存格式为.pps的PPT,即使设置了密码,双击打开时也会自动开始播放。

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图11-9

只读打开的PPT,不能做任何修改,所有的元素对象不能移动,不能复制、增添,不能粘贴、也不能进行保存。但是这种模式下可以查看任何信息,包括动画效果。

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图11-10

密码设置能有效放置防止一些恶心篡改你的PPT,但很显然,别人可以直接对PPT进行删除,并且既是设置了密码,也不是绝对的安全。我们可以借助破解软件轻易的将其破解,例如Advanced Office Recovery,PowerPoint Password Unlocker,在极短的时间内就能对PPT的密码进行暴力破解,不管是文件的打开、修改及VBA密码都能进行破解。