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# 11.1  修改模式或添加密码

## **修改为放映模式**

在前述章节提到过，我们经常使用的PPT格式有三种，编辑模式（.ppt、.pptx），放映模式（.pps、.ppsx）、模板模式（.pot、.potx）。格式后缀名多了一个“X”的文件均为PowerPoint 2007之后版本保存的格式文件，这是微软研发的一种新型的文件架构，用于更好的承载显示效果和功能。

在一般的普通情况下，我们只会使用编辑模式，便于我们进行编辑和保存，但当我们保存为放映模式时，则可以有效防止别人进行编辑。

保存为放映模式的方法有两种，第一种方式是另存为。

## **另存为**

选择需要转换格式的PPT源文件，可设置在文件夹中以缩略图的形式查看。

![img](/files/-LmOzoEGRfxgsZIr7fHG)

图11-1

双击打开PPT源文件，单击“文件”选项卡，在新界面中选择“导出”，或者单击“另存为”，保存为.ppsx文件。

![img](/files/-LmOzoEJz1T_4SfqCQiO)

图11-2

![img](/files/-LmOzoEPoSP9P8P5ydKp)

图11-3

保存好文件，如图11-4所示，后缀名变为.ppsx，双击该文档，PPT将自动全屏播放。

![img](/files/-LmOzoESmM2AnhJNXw1x)

图11-4

第二种方式则是直接修改文件的后缀名。

选中后，单击右键，在右键菜单中选择“重命名”；也可以在选中文件后，按F2键，操作进行后，文件名处于可编辑状态，只要把文件后缀名.ppt改为.pps即可。

若发现自己电脑无法显示文件的后缀名，那是因为没有对“文件管理器”进行设置。在“查看”中，勾选上“文件扩展名”，即可看到文件的后缀名，并可对其进行修改。

![img](/files/-LmOzoEV6B-eSRCxrv3K)

图11-4

但是很有必要值得一提的是，这种方法是可以被破解的，而且是极其容易被破解的，所以这是一种很不安全的方法。

破解方法一：

打开PowerPoint，单击“文件”选项卡中选择“打开”，然后直接打开.pps或者.ppsx文件，想怎么编辑就怎么编辑，编辑完后进行保存，接下来，使用者即可将文件另存为任意格式了。

![img](/files/-LmOzoEXW9qpQGM3U2bb)

图11-5

破解方法二：

直接将文件的后缀名.pps改为.ppt即可。此方法对于.ppt格式非常有效，可能在针对.pptx格式时会有一定的失败几率。

## **添加密码**

这种方式和上述方式最大的不同点就是不会改变文档的格式，只是为文档添加密码。密码分为两种，一种是打开权限密码，在别人尝试打开该文档时必须正确输入，否则无法打开；另一种是修改权限密码，旁人只能浏览、不同复制、编辑文档内容。

单击“文件”选项卡，再选择“另存为”选项。

![img](/files/-LmOzoEaDjdf7blQtyjS)

图11-6

在弹出来的对话框中单击“工具/常规选项”命令。

![img](/files/-LmOzoEcgCqpKexVeDcm)

图11-7

弹出如图11-7所示对话框，用户在此输入“打开权限密码”或“修改权限密码”。完成后单击确定。

![img](/files/-LmOzoEec7A2kkZaqTh3)

图11-8

当PPT设置了密码限制修改PPT后，会自动出现如图11-9所示的提示，输入正确密码并确认后才可以像正常PPT一样进行编辑，如果没有密码，则可以单击只读“按钮”查看PPT。

若保存格式为.pps的PPT，即使设置了密码，双击打开时也会自动开始播放。

![img](/files/-LmOzoEgky-2LLKOUHyO)

图11-9

只读打开的PPT，不能做任何修改，所有的元素对象不能移动，不能复制、增添，不能粘贴、也不能进行保存。但是这种模式下可以查看任何信息，包括动画效果。

![img](/files/-LmOzoEi5czYLajqsnPv)

图11-10

密码设置能有效放置防止一些恶心篡改你的PPT，但很显然，别人可以直接对PPT进行删除，并且既是设置了密码，也不是绝对的安全。我们可以借助破解软件轻易的将其破解，例如Advanced Office Recovery，PowerPoint Password Unlocker，在极短的时间内就能对PPT的密码进行暴力破解，不管是文件的打开、修改及VBA密码都能进行破解。