9.4 演示助手

墨迹笔标记

在演示中,我们可能会遇到一些需要重点表示的内容,或者需要中断演示,来讲述某个内容,那么演示者就可以直接在全屏演示时,利用墨迹笔来实现这些。

当开始全屏演示时,移动鼠标至全屏状态下幻灯片的左下角,我们会找到一个笔状的标志,如图9-20所示。

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图9-20

当我们需要使用笔时,可以单击选择“笔”,还可以对“笔”的颜色进行选择,选择完成后,就可以直接使用笔在幻灯片中进行操作,划出重点或写字等等。不仅仅如此,若演示者想让观众只关注“笔”写出来的内容,而不被幻灯片内容所干扰,那么就可以使用键盘上的英文“W”或“B”实现全屏演示时的白屏或者黑屏,这样在书写内容时,就不会被其他的东西所干扰,若想退出白屏或者黑屏状态,单击键盘上的“ESC”键即可。

用“笔”书写内容之后,在退出全屏演示时,PowerPoint会自动询问演示者是否保留幻灯片上的墨迹,若使用者需要,则可以对其进行保留。若保留后需要删除也很简单,只需要像删除简单的图形一样进行删除即可。

放大镜

在演示时,除了可以使用“笔”这个功能外,还可以使用“放大镜”来强调重点,在开始全屏演示时,移动鼠标至全屏状态下幻灯片的左下角,我们会找到一个“放大镜”的标志,单击此标志后开始使用放大镜功能,将放大镜移动至需要放大的区域,单击即可实现放大。

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图9-21

同样的,单击键盘上的“ESC”键即可取消放大。

在这里,我们可能会发现PPT自带的标注和放大功能可能不是那么好用,使用时的体验感可能并不好,那么在这里我们可能就需要一个放映辅助工具——ZoomIt。

演示必备辅助软件 ZoomIt是一款非常实用的投影演示辅助软件。有些人也称ZoomIt为微软放大镜。ZoomIt体积小巧(只有一个exe文件,0.2MB)、完全免费、易于使用。通过快捷键可以很方便地调用ZoomIt三项功能:屏幕放大、屏幕标注、定时提醒。我们可以依靠三个快捷键去启用这些功能,分别是Ctrl+1,Ctrl+2,Ctrl+3。

屏幕放大——Ctrl+1

按下快捷键(默认ctrl+1),即可进入ZoomIt的放大模式。这时屏幕内容将放大后(默认2倍)显示。

移动光标,放大区域将随之改变。

用鼠标滚轮或者上下方向键,将改变放大比例。这比单纯使用PPT中放大镜的功能好用得多,放大大小非常灵活。

当按下鼠标左键时,可以固定放大状态,自动启动标注功能。按下键盘ESC键或者鼠标右键即可退出放大。

放大效果相对于PPT中的放大效果而言也是非常让人满意的。最重要的是不用局限于PPT中无法改变的放大大小。

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图9-22

屏幕标注——Ctrl+2

标注功能在PPT也是可以实现的,但是很显然,ZoomIt显然更为擅长于这方面的处理,使用ZoomIt中的标注功能,会不禁让人感慨小小一个软件,功能却如此好用。

按下快捷键(默认ctrl+2),或在放大模式下按下鼠标左键,可进入标注模式。这时,鼠标会变成一个圆形的笔点,其颜色、大小都是可调的。

* 通过按住左ctrl键,使用鼠标滚轮或者上下箭头键调整画笔的宽度。

* 按键调整画笔颜色:r 红色;g 绿色;b 蓝色;o 橙色;y 黄色;p 粉色。

可轻松画出不同的形状:

* 按住Shift键可以画出直线;

* 按住Ctrl键可以画出长方形;

* 按住tab键可以画出椭圆形;

* Shift+Ctrl可以画出箭头。

其他操作:

* Ctrl+Z:撤销最后的标注。

* e:擦除所有标注。

* w(白色)/k(黑色):将屏幕变成白板或黑板。

* Ctrl+S:保存标注或者放大后的画面。

*屏幕打字:进入标注模式后,按‘t’可以进入打字模式。Esc或左键退出。鼠标滚轮或上下箭头可以改变字体大小。很遗憾的是,不支持中文。

* 鼠标右键:退出标注模式。

定时提醒——Ctrl+3

通过快捷键(默认ctrl+3),可以进入定时器模式。

用键盘上下箭头键可以增加或减少时间。用Esc退出。

第3项是定时器功能,使用此功能时会暂时将桌面利用白色屏蔽覆盖,并在白色屏蔽上出现倒数计时的时间,您可以选择倒数计时时间的长短、倒数计时结束后是否要播放警告音效、白色屏蔽透明度、倒数计时时间显示在屏幕上的那个位置。

这个功能也是非常实用的,例如上课中场休息或者提问时间倒计时,聊点其他的它,又不会耽误了时间,有了它就能方便快捷的实现这一功能了。

ZoomIt如今是微软旗下的一款软件,被称之为微软放大镜也是因此而来,若能熟练地使用这款软件,一定会为你的演示增色不少。