1.3 演示文稿的设计

在制作PPT时,有人喜欢拿到要求,直接开始动手;而有人则喜欢先花一些时间理顺自己的思路,确定好设计大纲,然后再进行制作。而本书更多推荐的是后者,对于一般初学者来说,是无法做到一开始就抓住自己想表达的逻辑顺序的,所以需要的是辅助制作,以清晰自己的思路。以下是我一般的制作思路,仅供参考。

风格分析——素材准备——设计思路——封面设计——内页设计——尾页呼应

前面有提到常用PPT类型的四个制作流程,它有助于帮助我们梳理逻辑顺序。

而接下来我们要做的是整理、分析内容和设计,留下我们想要让观众知道的,设计出观众喜欢的。

实际上,你讲的越少,人们能接受的越多,你的演示越成功。大胆一些吧,删。

下面,我们介绍几种常见的精简内容方法:

1、化段为句

在演示中,最让人头疼的就是一大段文字的展示,这不仅让画面显得很冗余,结果一般是演示者照着幻灯片逐字逐句念。

而关于提炼文字,有人又会觉得这是不是又会对语文水平要求比较高了,难道还得另外去整理内容么。这显然与我们能在PPT上做出来,就尽量不去使用其他工具的理念相违背,而我们也有一个偷懒的方法。

大家都知道文本中,一个完整的句子表达一个完整的意思。那我们不妨试试将文本拆成短句,以句号为界,拆分整段。然后再将句子与句子比较,确定重要级别,将与演示关系不紧密的句子删除或做弱化显示的处理,对重要文字加以突出和保留。

我们拿上面例子中的内容为例。

图1-9

按照方法来,我们会发现什么?

图1-10

接下来你要做的就是确定内容间的主从关系,找到逻辑脉络,对主要内容重点突出,正文信息分清条理。

逻辑一下子就变清晰了,而其他内容的取舍则就看个人需要了,此方法一般可以应对大多数情况下的文本内容。

一段一拆分,一段一核心,剩下来的就是你要表达的观点了。

为了演示的效果,而在制作环节中,多出这样一个小步骤是完全值得的。

2、自我理解

除了从文章逻辑结构下手的文章,还有一些就是光从表面,你是无法真正了解文章隐藏的含义的,就比如诗词歌赋,散文,政治讽刺文等等。

例如食指的《相信未来》

图1-11

在这首诗里,我们能看到什么。当然你会说怎么又扯上语文了,但别忘记了,这你完全是可以百度的,而我们并不只是单纯的想表达这首诗本身所包含的意思,我们想表达的是想让观众知道的,所以这需要我们的自我理解,根据原来的意思衍生或者生生创造出一种属于我们的意境。

某一知名作家便以“她有拨开历史风尘的睫毛,她有看透岁月篇章的瞳孔”这句话来表达自己对历史的博大深远,不可逆转的痴迷,而这句话被作者赋以其他意义却与原句一点也不冲突,反而会衬托出一种意境。

这就是通过自我来达意,不需要把自己困于原来的圈子中,我们是设计师,设计师需要的是创造。

3、设计

在制作PPT时,我们应该将自己视为设计师,至少你该是业余设计师,这是本书一直不断强调的一个事实。从制作流程中我们可以看到,我们做的就是设计工作。以设计师的眼光去看待你的制作,这样你的PPT才会体现出你的思想,而不是一堆文字与图形的混合。一下子拔高我们的层次,总会有些为难,但迟早你会怡然自得。

在如今,低端凑合的东西已经不再能轻易满足大家的胃口了,只有精致,用心制作,才会让人心甘情愿去买单。

设计需要创意,创意需要积累。我们需要的就是时刻保持观察敏锐性,善于从周围发现灵感。

比如:杂志、网页、报纸、传单、Flash**等等。**

一句话:美的东西都是可以借鉴的。

图1-12

找到亮点,修饰细节,接下来,就是我们的设计作品了。

图1-13

一张幻灯片,在细节处处都透着亮点。若是你敏锐度不够,无法具体的总结出这些亮点,那么依照设计师以往的经验总结得出:凡是让你觉得舒服,不会破坏整体结构,使画面更和谐的元素,就是亮点。

当然,我们也能只提取一个元素,然后再进行扩大化处理。

例如,从图1-12中色块亮点下手,然后进行放大,我们可以得到如图1-14。

图1-14

当然还有很多其他好的板式可以模仿,我们需要做的就是随手一截,那它就是你的积累,接下来,重中之重——动手去做,just do it。

图1-15
图1-16

这种设计版式我们都可以借鉴,海报是设计师们高端战场,而我们只用拿其中的一点点创意就可以让我们PPT中图文混排上了不止一个档次。

既然有这么多极具创意的事物存在于我们周围,那就认真去观察。还是那句话,大胆一些,拿来先试试,消化为自己的。

但有一点必须得说明,版权问题。我们可以肆无忌惮的去模仿,去偷师,但绝不能将他人的作品挪作商用,这不仅是对原作者的不尊重,而且这是违反法律的,我们能做到,那就自己动手,想自己的。