PowerPoint设计小册
1.0.0
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  • Introduction
  • Part 1 基础篇
    • 第一章 相见恨晚 —— 认识PowerPoint 2013
      • 1.1 我们需要正视它
      • 1.2 演示成功的准备
      • 1.3 演示文稿的设计
      • 1.4 一个成功PPT的自我修养
      • 1.5 本章小结
    • 第二章 千里之行,始于足下 —— PowerPoint2013基础
      • 2.1 进入PowerPoint 2013
        • 2.1.1 创建空白演示文档
        • 2.1.2 使用主题创建演示文档
      • 2.2 PowerPoint 2013基础知识
        • 2.2.1 用户界面
        • 2.2.2 常用功能区
        • 2.2.3 自定义快速访问工具栏
        • 2.2.4 视图模式
      • 2.3 PowerPoint 2013基础操作
        • 2.3.1 新建幻灯片
        • 2.3.2 更改幻灯片版式
        • 2.3.3 移动和复制幻灯片
        • 2.3.4 隐藏、显示隐藏幻灯片
        • 2.3.5 使用“节”优化幻灯片制作
      • 2.4 PowerPoint2013自带神器
        • 2.4.1 标尺
        • 2.4.2 网格
        • 2.4.3 参考线
      • 2.5 保存PowerPoint 2013
        • 2.5.1 保存和另存为
        • 2.5.2 保存格式
      • 2.6 本章小结
    • 第三章 胸有成竹——高效运用PowerPoint2013
      • 3.1 设置幻灯片主题
        • 3.1.1 主题是什么?
        • 3.1.2 更改配色方案
        • 3.1.3 更改主题文字
        • 3.1.4 快速更改主题
        • 3.1.5 自定义主题
        • 3.1.6 下载外部主题
        • 3.1.7 背景设置
      • 3.2 调整PPT版式
      • 3.3 幻灯片母版
        • 3.3.1 母版与板式的认识
        • 3.3.2 批量修改字体
        • 3.3.3 批量修改背景
      • 3.4 通过大纲视图批量修改字体
      • 3.5 直接替换字体
      • 3.6 Word快速变身PPT
      • 3.7 本章小结
    • 第四章 得心应手 —— PowerPoint 2013常用功能
      • 4.1 调整文本框
        • 4.1.1 插入文本框
        • 4.1.2 设置文本框格式
        • 4.1.3 对齐方式
        • 4.1.4 插入公式和符号
      • 4.2 调整段落格式
        • 4.2.1 缩进与间距调整
        • 4.2.2 添加项目符号与编号
      • 4.3 艺术字
      • 4.4 图形渐变
      • 4.5 本章小结
  • Part 2 提高篇
    • 第五章 美轮美奂 —— 图片
      • 5.1 什么是可视化?
      • 5.2 什么才是你的图片标准?
      • 5.3 常用的图片格式
      • 5.4 批量插入图片
      • 5.5 提升图片质量
      • 5.6 快速艺术效果
      • 5.7 图片的边框
      • 5.7 图片的裁剪和抠图
      • 5.8 图片融入背景
      • 5.9 本章小结
    • 第六章 特立独行 —— 图形
      • 6.1 SmartArt图形
        • 6.1.1 创建SmartArt图形
        • 6.1.2 美化SmartArt图形
        • 6.1.3 调整SmartArt图形
        • 6.1.4 SmartArt图形的转换
      • 6.2 图片与SmartArt混排
      • 6.3 SmartArt的变形
      • 6.4 图形规划板式
      • 6.5 图形的基本使用
      • 6.6 美化图形
      • 6.7 本章小结
    • 第七章 清晰明了 —— 图表
      • 7.1 插入表格
      • 7.2 设置表格的默认样式
      • 7.3 设置表格的背景
      • 7.4 设置表格的边框
      • 7.5 设置表格的特效
      • 7.6 设置表格的大小
      • 7.7 常用图表举例
      • 7.8 使用图表
      • 7.9 本章小结
    • 第八章 活灵活现 —— 动画
      • 8.1 插入动画
      • 8.2 动画的5种类型
      • 8.3 设置动画参数
        • 8.3.1 “高级动画”工具栏
        • 8.3.2 “计时”工具栏
      • 8.4 动画设置示例
      • 8.5 本章小结
    • 第九章 演示之道 —— 幻灯片放映
      • 9.1 播放与展示
      • 9.2 压缩PPT体积
      • 9.3 保留高版本的各种特效
      • 9.4 演示助手
      • 9.5 创建超链接
      • 9.6 本章小结
    • 第十章 让PPT无处不在
      • 10.1 PPT云储存
      • 10.2 本章小结
    • 第十一章 管理你的PPT
      • 11.1 修改模式或添加密码
      • 11.2 保存PPT为 PDF、Flash、视频
      • 11.3 导出PPT为图片
      • 11.4 PPT打印
      • 11.5 将PPT中页面独立发布
      • 11.6 将PPT打包成CD
      • 11.7 格式工厂
      • 11.8 本章小结
  • Part 3 高级篇
    • 第十二章 PPT的三大原则
      • 12.1 统一
      • 12.2 重复
      • 12.3 简单
      • 12.4 本章小结
    • 第十三章 搜集资源
      • 13.1 字体
      • 13.2 图片
      • 13.3 图标
      • 13.4 模板搜集
      • 13.5 本章小结
    • 第十四章 让图形引导逻辑 —— 图形设计
      • 16.1 认识图形
      • 16.2 初识鼠绘
      • 16.3 线条的作用
      • 16.4 其他线条
      • 16.5 线条引导逻辑
      • 16.6 学会偷懒
      • 16.7 本章小结
    • 第十五章 PPT之神 —— 文字设计
      • 15.1 图文混排
      • 15.2 具体示例——图文混排
      • 15.3 高桥流
      • 15.4 文字云
      • 15.5 玻璃字
      • 15.6 发光字
      • 15.7 本章小结
    • 第十六章 存在不只为了美 —— 图片设计
      • 16.1 模糊背景的处理
      • 16.2 抠图
      • 16.3 图片的单反设计
      • 16.4 案例
      • 16.5 图片的通道设计
      • 16.6 本章小结
    • 第十七章 数据的创意展示 —— 图表设计
      • 17.1 利用SmartArt循环图创作图表
      • 17.2 利用流程箭头创作图表
      • 17.3 数据焦点阐述
      • 17.4 图表简单化
      • 17.5 不一样的图表
      • 17.6 本章小结
    • 第十八章 行云流水 —— 动画设计
      • 18.1 倒计时的效果
      • 18.2 组合动画
      • 18.3 本章小结
    • 第十九章 声形结合——多媒体
      • 19.1 乐享不同
      • 19.2 声音和视频
      • 19.3 声音的插入
      • 19.4 视频的插入
      • 19.5 搜集PPT
      • 19.6 本章小结
    • 第二十章 遥遥可期——成长之路
      • 20.1 成长
      • 20.2 辅助工具
      • 20.3 本章小结
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  • 1、化段为句
  • 2、自我理解
  • 3、设计

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  1. Part 1 基础篇
  2. 第一章 相见恨晚 —— 认识PowerPoint 2013

1.3 演示文稿的设计

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在制作PPT时,有人喜欢拿到要求,直接开始动手;而有人则喜欢先花一些时间理顺自己的思路,确定好设计大纲,然后再进行制作。而本书更多推荐的是后者,对于一般初学者来说,是无法做到一开始就抓住自己想表达的逻辑顺序的,所以需要的是辅助制作,以清晰自己的思路。以下是我一般的制作思路,仅供参考。

风格分析——素材准备——设计思路——封面设计——内页设计——尾页呼应

前面有提到常用PPT类型的四个制作流程,它有助于帮助我们梳理逻辑顺序。

而接下来我们要做的是整理、分析内容和设计,留下我们想要让观众知道的,设计出观众喜欢的。

实际上,你讲的越少,人们能接受的越多,你的演示越成功。大胆一些吧,删。

下面,我们介绍几种常见的精简内容方法:

1、化段为句

在演示中,最让人头疼的就是一大段文字的展示,这不仅让画面显得很冗余,结果一般是演示者照着幻灯片逐字逐句念。

而关于提炼文字,有人又会觉得这是不是又会对语文水平要求比较高了,难道还得另外去整理内容么。这显然与我们能在PPT上做出来,就尽量不去使用其他工具的理念相违背,而我们也有一个偷懒的方法。

大家都知道文本中,一个完整的句子表达一个完整的意思。那我们不妨试试将文本拆成短句,以句号为界,拆分整段。然后再将句子与句子比较,确定重要级别,将与演示关系不紧密的句子删除或做弱化显示的处理,对重要文字加以突出和保留。

我们拿上面例子中的内容为例。

按照方法来,我们会发现什么?

接下来你要做的就是确定内容间的主从关系,找到逻辑脉络,对主要内容重点突出,正文信息分清条理。

逻辑一下子就变清晰了,而其他内容的取舍则就看个人需要了,此方法一般可以应对大多数情况下的文本内容。

一段一拆分,一段一核心,剩下来的就是你要表达的观点了。

为了演示的效果,而在制作环节中,多出这样一个小步骤是完全值得的。

2、自我理解

除了从文章逻辑结构下手的文章,还有一些就是光从表面,你是无法真正了解文章隐藏的含义的,就比如诗词歌赋,散文,政治讽刺文等等。

例如食指的《相信未来》

在这首诗里,我们能看到什么。当然你会说怎么又扯上语文了,但别忘记了,这你完全是可以百度的,而我们并不只是单纯的想表达这首诗本身所包含的意思,我们想表达的是想让观众知道的,所以这需要我们的自我理解,根据原来的意思衍生或者生生创造出一种属于我们的意境。

某一知名作家便以“她有拨开历史风尘的睫毛,她有看透岁月篇章的瞳孔”这句话来表达自己对历史的博大深远,不可逆转的痴迷,而这句话被作者赋以其他意义却与原句一点也不冲突,反而会衬托出一种意境。

这就是通过自我来达意,不需要把自己困于原来的圈子中,我们是设计师,设计师需要的是创造。

3、设计

在制作PPT时,我们应该将自己视为设计师,至少你该是业余设计师,这是本书一直不断强调的一个事实。从制作流程中我们可以看到,我们做的就是设计工作。以设计师的眼光去看待你的制作,这样你的PPT才会体现出你的思想,而不是一堆文字与图形的混合。一下子拔高我们的层次,总会有些为难,但迟早你会怡然自得。

在如今,低端凑合的东西已经不再能轻易满足大家的胃口了,只有精致,用心制作,才会让人心甘情愿去买单。

设计需要创意,创意需要积累。我们需要的就是时刻保持观察敏锐性,善于从周围发现灵感。

比如:杂志、网页、报纸、传单、Flash**等等。**

一句话:美的东西都是可以借鉴的。

找到亮点,修饰细节,接下来,就是我们的设计作品了。

一张幻灯片,在细节处处都透着亮点。若是你敏锐度不够,无法具体的总结出这些亮点,那么依照设计师以往的经验总结得出:凡是让你觉得舒服,不会破坏整体结构,使画面更和谐的元素,就是亮点。

当然,我们也能只提取一个元素,然后再进行扩大化处理。

例如,从图1-12中色块亮点下手,然后进行放大,我们可以得到如图1-14。

当然还有很多其他好的板式可以模仿,我们需要做的就是随手一截,那它就是你的积累,接下来,重中之重——动手去做,just do it。

这种设计版式我们都可以借鉴,海报是设计师们高端战场,而我们只用拿其中的一点点创意就可以让我们PPT中图文混排上了不止一个档次。

既然有这么多极具创意的事物存在于我们周围,那就认真去观察。还是那句话,大胆一些,拿来先试试,消化为自己的。

但有一点必须得说明,版权问题。我们可以肆无忌惮的去模仿,去偷师,但绝不能将他人的作品挪作商用,这不仅是对原作者的不尊重,而且这是违反法律的,我们能做到,那就自己动手,想自己的。

图1-9
图1-10
图1-11
图1-12
图1-13
图1-14
图1-15
图1-16