11.4 PPT打印

PowerPoint本身也提供了非常方便好用的直接打印功能。

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图11-28

我们可以对打印的一些参数进行设置,可以设置打印的范围(可以自由选定)、打印内容、打印份数、质量等。

其中我们可能经常有用到的可能就是将讲义进行打印,我们可以设置打印多张讲义在一页纸上,这样比较节省纸张。

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图11-29

在打印时我们需要注意几点:

① PowerPoint中直接打印出来的精度有限,这局限于PowerPoint本身的清晰度,如若要求较高的清晰度,则应该采取将幻灯片先转换为高精度的图片,再进行打印。

② 在幻灯片中,因为是要拿来演示,所以字体一般设置得较大,适宜远距离观看,但是由于打印出来的文件是近距离观看,所以原来尺寸的文字就显得有些不适合了,若需要讲究细节的话,则应该将字体调节到适宜大小时,再进行打印。

③ 由于需要打印,所以不论PPT设置了多么酷炫的动画,都不会进行显示,一般的,将动画页进行一些调整,重叠的部分全部散开重新排版,或者一页动画页干脆就可以将之删除。

④ 打印出来的文件一般不需要过渡页,所以当演示者在PPT中设置了很多过渡页时,则在打印时应该有意识的将之删除。