6.1.1 创建SmartArt图形

在图形类型中,我们首先需要介绍的是SmartArt图形,此功能首次出现在07版,并在以后的更新中逐渐强大起来,它类似于早期版本中的“图形”功能 ,但SmartArt图形更丰富,种类更齐全,配色更专业,外观也更好看。

SmartArt图形不单单是在PPT设置有此项功能,在Word、Excel中同样具备,它真正的作用是来描述逻辑,其内在的本质是将繁杂冗余、长篇大论的文字去除繁枝末节,留下核心,理清逻辑,让观众对内容有清晰的认识。

SmartArt图形包括图形列表、流程图、以及更为复杂的列表。总共有八大类型,154种形式多样的样式,当然在这些种类之中,有些重复出现,适用于多种类型的样式。

创建SmartArt图形,方法有两种。

第一种是直接创建,在“插入”选项卡中的“插图”组中,单击选择“SmartArt”。

img

图6-1

单击后将弹出一个选择的对话框,如图6-2所示。对话框左侧是图形的各种类型,单击该类型会出现其所属的各种不同样式,选中需要的样式,即可在对话框右侧进行预览。

选中后,单击“确认”按钮即可插入图形。

img

图6-2

创建好后的SmartArt图形会有一个输入文本的文本窗格出现,用户可将需要的内容输入其中,进行一系列的文本编辑。当然也可以直接在SmartArt图形上的“文本”上进行文本的编辑。

img

图6-3

第二种方法创建SmartArt图形是通过已有的文本创建,这样的方式会省去创建SmartArt图形后需要输入文字的步骤,能允许用户事先准备好具体文案,然后通过SmartArt图形将文本内容结构化,使文本结构更清晰,会更方便。

首先,我们需要插入一个文本框,在文本框内输入文本内容,分段排列。然后选中文字,单击鼠标右键。

img

图6-4

鼠标移至“转换为SmartArt”,在弹出来的选择项中选择一种布局样式,如图6-5所示。

img

图6-5

最后直接生成包含文字内容的SmartArt图形。

img

图6-6

以下我们列举一些SmartArt图形。

列表型

img img img

基本列表 图片题注列表 垂直项目符号列表

img img img

​ 垂直框列表 水平项目符号列表 方形重点列表

img img img

蛇形图片重点列表 堆叠列表 饼图流程

img img img

​ 分组列表 水平图片列表 连续图片列表

img img img

垂直图片列表 垂直图片重点列表 垂直块列表

img img img

垂直曲形列表 目标图列表 层次结构列表

流程图

img img img

基本流程 步骤下移流程 重点流程

img img img

交替流程 连续块状流程 递增箭头流程

img img img

​ 流程箭头 圆形重点日程表 基本日程表

img img img

基本V形流程 V型列表 垂直V形列表

img img img

子步骤流程 分阶段流程 随机至结果流程

img img img

圆箭头流程 漏斗 齿轮

循环图

img img img

基本循环 文本循环 块循环

img img img

不定向循环 连续循环 多向循环

img img img

分段循环 基本饼图 射线循环

img img img

基本射线图 分离射线 循环矩阵

img

射线韦恩图

层次结构

img img img

组织结构图 姓名和职务组织结构图 半圆组织结构图

img img img

圆形图片层次结构 层次结构 标记的层次结构

img img img

表层次结构 水平组织结构图 水平多层层次结构

img img

​ 水平层次结构 水平标记的层次结构

关系图

img img img

平衡 六边形群集 平衡箭头

img img img

嵌套目标图 聚合射线 射线列表

img img img

​ 基本目标图 线性维恩图 堆积维恩图

矩阵图

img img img

基本矩形 带标题的矩阵 网格矩阵

棱锥图

img img

基本棱锥图 倒棱锥图

还有最后一种类型——图片型。图片型的种类其实都包含在了其他七种SmartArt图形中。这些分类的建立是为了更近一步的将软件的使用水平降低,只有易上手、高效率的软件才能受到大多数人的青睐。

软件的智能化就是一键式操作,将本来繁琐的事,浓缩到一个单击之中,让未来的一些复杂操作变成一键化操作。