10.1 PPT云储存
使用OneDrive能轻松实现你的云端存储，轻松实现实现网络共享，让你随时随地轻松的查看文件。
OneDrive——微软新一代网络存储工具，由SkyDrive改名而来。OneDrive的版本众多，网页版、移动端、PC端。
一般的win8用户电脑上都会有OneDrive，在开始屏幕上就可以找到。
图10-1
若没有则可以直接下载安装，例如在安装office时，选择“自定义”安装，用户可对需要安装的组件进行选择，如图10-2所示。
图10-2中所示的SkyDrive Pro就是现在的OneDrive。
图10-2
当然也可以直接从网站直接搜索资源或去微软官网上进行下载，OneDrive分有免费版和付费版两种版本，一般的用户使用免费版即可满足大多数的要求。
在客户端安装完成后，会在电脑上生成一个本地文件夹，用于保存网络文件在本地的副本，用户还可以根据自己的需要对OneDrive进行设置。
图10-3
OneDrive也有相对应的移动客户端，用户还可以选择在iPhone、iPad、安卓手机、Windows phone安装OneDrive，这样就能随时随地的访问OneDrive里面的文件了。
使用Microsoft账号即可成功登录OneDrive，对OneDrive进行使用，若没有微软账号，只需要几分钟的时间即可注册一个ID，登录之后即可文件保存到 OneDrive上了。
图10-4
当我们需要将文件上传至OneDrive中时，只需要将文件直接复制粘贴或直接保存到OneDrive的本地文件夹即可，OneDrive会自动将文件上传到网络上。也可以在OneDrive界面中选择文件进行上传，如图10-5所示。
图10-5
除此之外，还能对OneDrive中的文件夹进行新建。
图10-5
这些操作在网页版同样可以完成，而且网页版的功能更为丰富。
搜索OneDrive登录，即可以找到登录网页版的网站地址，单击进入即可。
同样地，使用网页版的OneDrive也需要用户登录Microsoft账号。
图10-5
在网页版的OneDrive中，当我们单击创建时会发现，我们可以创建多种文件，例如Word、PowerPoint、Excel等等，这些都可以在OneDrive中直接进行创建，根本不需要进行上传。
图10-5
在平常使用office中，我们也可以直接将完成后的office文件保存到OneDrive中，OneDrive已经嵌入到了office中，我们只需要做的就是进行选择，是否进行保存。
图10-6
在PowerPoint 2013中，我们可以直接选择其他Web位置进行保存，可以不去保存在OneDrive中。
共享
OneDrive中的共享功能非常值得一提，打开OneDrive页面，选中文件后，单击“共享”，就会弹出文件共享选项窗口，在其中，可以选择两种共享文件的方法：发生电子邮件、创建链接。
图10-7
通过电子邮件发送共享链接，邮件接收人会收到一封包含共享链接的邮件，通过这个链接，收件人就可以打开共享文件，发送人可以选择赋予收件人编辑权限。还可以选择收件人是否需要Microsoft账号。
图10-8
创建共享链接，可以创建三种不同权限的链接。
（1） 仅查看；
（2） 编辑
（3） 让所有人观看。
图10-8
第三种方式虽然没有给出选择，但是当创建链接后，在界面中，可以让用户选择是否将链接发送至社交网站内上进行共享，例如微博、领英。
需要注意的是第三种方式是开放式发送链接，任何人都可以看到你的链接，所以选择时需要小心。
Online
OneDrive作为微软旗下的一款网盘应用，功能是十分强大的，它应用于office组件之间，也可以随时随地将其他文件存储于其中，很显然你会发现，对比于国内某些强大的网盘，OneDrive的免费存储容量就有些不经看了，但OneDrive真正强大并吸引人的地方可不是容量，而是其独有的Online功能。
如图10-9所示。
图10-9
当我们单击OneDrive的菜单时，会出现多个Online选择，那么什么是Online？
简单的说，通过Online我们可以同时多人在线编辑同一文件，任何人对文件做的改动，都会立刻从其他人的屏幕上显示出来，我们以PowerPoint Online为例。
选择PowerPoint Online，会出现一个和PowerPoint极其相似的界面，单击“空白演示文稿”。
图10-10
进入到PowerPoint Online后，它就相当于是一个PowerPoint的简化版，这意味着即是某些电脑恰好没有安装PowerPoint，也能通过进入OneDrive网页版对PPT进行编辑。
图10-11
在OneDrive中单击需要打开的PPT文件即可进入PPT的编辑状态。
图10-12
PowerPoint Online主菜单
既然是简化版就意味着大体的功能都还保留着，但更加深入的一些功能则不能使用。
（1） 文件：新建、打开、另存、共享等操作。
图10-13
（2）开始：剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图等一些基本操作。
图10-14
（3）插入：幻灯片、表格、图像、插图、链接、文本等功能。
图10-15
（4）设计：主题、变量。大体上和PowerPoint上“设计”选项卡类似。
图10-16
（5）切换：可以设置一些简单的幻灯片切换效果。
图10-17
（6）动画：可以为幻灯片内的对象添加一些简单动画效果，还可以对动画进行排序。
图10-18
（7）查看：演示文稿视图、显示两个选项卡。
在“告诉我您想要做什么”框中，用户只需要输入想要的命令，PowerPoint Online就会帮用户直接调用此命令，当然这些命令也都局限于PowerPoint Online本身。
当用户觉得这些功能太过于简单时，则可以在PowerPoint中打开，获得更多的功能。
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