# 10.1 PPT云储存 使用OneDrive能轻松实现你的云端存储，轻松实现实现网络共享，让你随时随地轻松的查看文件。 OneDrive——微软新一代网络存储工具，由SkyDrive改名而来。OneDrive的版本众多，网页版、移动端、PC端。 一般的win8用户电脑上都会有OneDrive，在开始屏幕上就可以找到。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp-zQx8UJCoxJq55%2Fimage001.jpg?generation=1565951743210728\&alt=media) 图10-1 若没有则可以直接下载安装，例如在安装office时，选择“自定义”安装，用户可对需要安装的组件进行选择，如图10-2所示。 图10-2中所示的SkyDrive Pro就是现在的OneDrive。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp01cA4YCiwJAVj_%2Fimage002.jpg?generation=1565951743168048\&alt=media) 图10-2 当然也可以直接从网站直接搜索资源或去微软官网上进行下载，OneDrive分有免费版和付费版两种版本，一般的用户使用免费版即可满足大多数的要求。 在客户端安装完成后，会在电脑上生成一个本地文件夹，用于保存网络文件在本地的副本，用户还可以根据自己的需要对OneDrive进行设置。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp03GAMc10ZEqImB%2Fimage003.jpg?generation=1565951743273323\&alt=media) 图10-3 OneDrive也有相对应的移动客户端，用户还可以选择在iPhone、iPad、安卓手机、Windows phone安装OneDrive，这样就能随时随地的访问OneDrive里面的文件了。 使用Microsoft账号即可成功登录OneDrive，对OneDrive进行使用，若没有微软账号，只需要几分钟的时间即可注册一个ID，登录之后即可文件保存到 OneDrive上了。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp053dQov7i3blkh%2Fimage004.jpg?generation=1565951743567883\&alt=media) 图10-4 当我们需要将文件上传至OneDrive中时，只需要将文件直接复制粘贴或直接保存到OneDrive的本地文件夹即可，OneDrive会自动将文件上传到网络上。也可以在OneDrive界面中选择文件进行上传，如图10-5所示。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp07iebAmcFhdtpE%2Fimage005.jpg?generation=1565951743673876\&alt=media) 图10-5 除此之外，还能对OneDrive中的文件夹进行新建。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp09tqGtdS6R1kfB%2Fimage006.jpg?generation=1565951743519010\&alt=media) 图10-5 这些操作在网页版同样可以完成，而且网页版的功能更为丰富。 搜索OneDrive登录，即可以找到登录网页版的网站地址，单击进入即可。 同样地，使用网页版的OneDrive也需要用户登录Microsoft账号。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0Bz_IhgmSa09rT%2Fimage007.jpg?generation=1565951743376865\&alt=media) 图10-5 在网页版的OneDrive中，当我们单击创建时会发现，我们可以创建多种文件，例如Word、PowerPoint、Excel等等，这些都可以在OneDrive中直接进行创建，根本不需要进行上传。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0DMmsQHRBqiVCx%2Fimage008.jpg?generation=1565951743795527\&alt=media) 图10-5 在平常使用office中，我们也可以直接将完成后的office文件保存到OneDrive中，OneDrive已经嵌入到了office中，我们只需要做的就是进行选择，是否进行保存。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0FYpxua8g5-a1d%2Fimage009.jpg?generation=1565951743182066\&alt=media) 图10-6 在PowerPoint 2013中，我们可以直接选择其他Web位置进行保存，可以不去保存在OneDrive中。 ## **共享** OneDrive中的共享功能非常值得一提，打开OneDrive页面，选中文件后，单击“共享”，就会弹出文件共享选项窗口，在其中，可以选择两种共享文件的方法：发生电子邮件、创建链接。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0H1vCvOBj8YSp7%2Fimage010.jpg?generation=1565951743217229\&alt=media) 图10-7 通过电子邮件发送共享链接，邮件接收人会收到一封包含共享链接的邮件，通过这个链接，收件人就可以打开共享文件，发送人可以选择赋予收件人编辑权限。还可以选择收件人是否需要Microsoft账号。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0JRIPipj3271hD%2Fimage011.jpg?generation=1565951743237302\&alt=media) 图10-8 创建共享链接，可以创建三种不同权限的链接。 （1） 仅查看； （2） 编辑 （3） 让所有人观看。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0LSOERGmJfMVXs%2Fimage012.jpg?generation=1565951743228105\&alt=media) 图10-8 第三种方式虽然没有给出选择，但是当创建链接后，在界面中，可以让用户选择是否将链接发送至社交网站内上进行共享，例如微博、领英。 需要注意的是第三种方式是开放式发送链接，任何人都可以看到你的链接，所以选择时需要小心。 ## **Online** OneDrive作为微软旗下的一款网盘应用，功能是十分强大的，它应用于office组件之间，也可以随时随地将其他文件存储于其中，很显然你会发现，对比于国内某些强大的网盘，OneDrive的免费存储容量就有些不经看了，但OneDrive真正强大并吸引人的地方可不是容量，而是其独有的Online功能。 如图10-9所示。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0Npof0ye65DbKo%2Fimage013.jpg?generation=1565951743795330\&alt=media) 图10-9 当我们单击OneDrive的菜单时，会出现多个Online选择，那么什么是Online？ 简单的说，通过Online我们可以同时多人在线编辑同一文件，任何人对文件做的改动，都会立刻从其他人的屏幕上显示出来，我们以PowerPoint Online为例。 选择PowerPoint Online，会出现一个和PowerPoint极其相似的界面，单击“空白演示文稿”。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0P-I4cUODN4_im%2Fimage014.jpg?generation=1565951743254324\&alt=media) 图10-10 进入到PowerPoint Online后，它就相当于是一个PowerPoint的简化版，这意味着即是某些电脑恰好没有安装PowerPoint，也能通过进入OneDrive网页版对PPT进行编辑。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0Rgfhk94-DMEVC%2Fimage015.jpg?generation=1565951743171706\&alt=media) 图10-11 在OneDrive中单击需要打开的PPT文件即可进入PPT的编辑状态。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0TD2dTOmczK-f2%2Fimage016.jpg?generation=1565951743136967\&alt=media) 图10-12 PowerPoint Online主菜单 既然是简化版就意味着大体的功能都还保留着，但更加深入的一些功能则不能使用。 （1） 文件：新建、打开、另存、共享等操作。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0VcFyFnAv8RYOc%2Fimage017.jpg?generation=1565951743270004\&alt=media) 图10-13 （2）开始：剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图等一些基本操作。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0Xm6O2RARYlq6G%2Fimage018.jpg?generation=1565951743224705\&alt=media) 图10-14 （3）插入：幻灯片、表格、图像、插图、链接、文本等功能。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0Zgny3SfBL9ILZ%2Fimage019.jpg?generation=1565951743174211\&alt=media) 图10-15 （4）设计：主题、变量。大体上和PowerPoint上“设计”选项卡类似。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0aMQstYBNxr8zI%2Fimage020.jpg?generation=1565951743162146\&alt=media) 图10-16 （5）切换：可以设置一些简单的幻灯片切换效果。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0cS3DvKsospLcw%2Fimage021.jpg?generation=1565951743608656\&alt=media) 图10-17 （6）动画：可以为幻灯片内的对象添加一些简单动画效果，还可以对动画进行排序。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0eb9t9_IEyIx5i%2Fimage022.jpg?generation=1565951743307435\&alt=media) 图10-18 （7）查看：演示文稿视图、显示两个选项卡。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzp0g8gmA9Wx-G9en%2Fimage023.jpg?generation=1565951743163941\&alt=media) 在“告诉我您想要做什么”框中，用户只需要输入想要的命令，PowerPoint Online就会帮用户直接调用此命令，当然这些命令也都局限于PowerPoint Online本身。 当用户觉得这些功能太过于简单时，则可以在PowerPoint中打开，获得更多的功能。