10.1 PPT云储存

使用OneDrive能轻松实现你的云端存储,轻松实现实现网络共享,让你随时随地轻松的查看文件。

OneDrive——微软新一代网络存储工具,由SkyDrive改名而来。OneDrive的版本众多,网页版、移动端、PC端。

一般的win8用户电脑上都会有OneDrive,在开始屏幕上就可以找到。

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图10-1

若没有则可以直接下载安装,例如在安装office时,选择“自定义”安装,用户可对需要安装的组件进行选择,如图10-2所示。

图10-2中所示的SkyDrive Pro就是现在的OneDrive。

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图10-2

当然也可以直接从网站直接搜索资源或去微软官网上进行下载,OneDrive分有免费版和付费版两种版本,一般的用户使用免费版即可满足大多数的要求。

在客户端安装完成后,会在电脑上生成一个本地文件夹,用于保存网络文件在本地的副本,用户还可以根据自己的需要对OneDrive进行设置。

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图10-3

OneDrive也有相对应的移动客户端,用户还可以选择在iPhone、iPad、安卓手机、Windows phone安装OneDrive,这样就能随时随地的访问OneDrive里面的文件了。

使用Microsoft账号即可成功登录OneDrive,对OneDrive进行使用,若没有微软账号,只需要几分钟的时间即可注册一个ID,登录之后即可文件保存到 OneDrive上了。

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图10-4

当我们需要将文件上传至OneDrive中时,只需要将文件直接复制粘贴或直接保存到OneDrive的本地文件夹即可,OneDrive会自动将文件上传到网络上。也可以在OneDrive界面中选择文件进行上传,如图10-5所示。

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图10-5

除此之外,还能对OneDrive中的文件夹进行新建。

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图10-5

这些操作在网页版同样可以完成,而且网页版的功能更为丰富。

搜索OneDrive登录,即可以找到登录网页版的网站地址,单击进入即可。

同样地,使用网页版的OneDrive也需要用户登录Microsoft账号。

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图10-5

在网页版的OneDrive中,当我们单击创建时会发现,我们可以创建多种文件,例如Word、PowerPoint、Excel等等,这些都可以在OneDrive中直接进行创建,根本不需要进行上传。

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图10-5

在平常使用office中,我们也可以直接将完成后的office文件保存到OneDrive中,OneDrive已经嵌入到了office中,我们只需要做的就是进行选择,是否进行保存。

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图10-6

在PowerPoint 2013中,我们可以直接选择其他Web位置进行保存,可以不去保存在OneDrive中。

共享

OneDrive中的共享功能非常值得一提,打开OneDrive页面,选中文件后,单击“共享”,就会弹出文件共享选项窗口,在其中,可以选择两种共享文件的方法:发生电子邮件、创建链接。

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图10-7

通过电子邮件发送共享链接,邮件接收人会收到一封包含共享链接的邮件,通过这个链接,收件人就可以打开共享文件,发送人可以选择赋予收件人编辑权限。还可以选择收件人是否需要Microsoft账号。

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图10-8

创建共享链接,可以创建三种不同权限的链接。

(1) 仅查看;

(2) 编辑

(3) 让所有人观看。

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图10-8

第三种方式虽然没有给出选择,但是当创建链接后,在界面中,可以让用户选择是否将链接发送至社交网站内上进行共享,例如微博、领英。

需要注意的是第三种方式是开放式发送链接,任何人都可以看到你的链接,所以选择时需要小心。

Online

OneDrive作为微软旗下的一款网盘应用,功能是十分强大的,它应用于office组件之间,也可以随时随地将其他文件存储于其中,很显然你会发现,对比于国内某些强大的网盘,OneDrive的免费存储容量就有些不经看了,但OneDrive真正强大并吸引人的地方可不是容量,而是其独有的Online功能。

如图10-9所示。

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图10-9

当我们单击OneDrive的菜单时,会出现多个Online选择,那么什么是Online?

简单的说,通过Online我们可以同时多人在线编辑同一文件,任何人对文件做的改动,都会立刻从其他人的屏幕上显示出来,我们以PowerPoint Online为例。

选择PowerPoint Online,会出现一个和PowerPoint极其相似的界面,单击“空白演示文稿”。

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图10-10

进入到PowerPoint Online后,它就相当于是一个PowerPoint的简化版,这意味着即是某些电脑恰好没有安装PowerPoint,也能通过进入OneDrive网页版对PPT进行编辑。

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图10-11

在OneDrive中单击需要打开的PPT文件即可进入PPT的编辑状态。

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图10-12

PowerPoint Online主菜单

既然是简化版就意味着大体的功能都还保留着,但更加深入的一些功能则不能使用。

(1) 文件:新建、打开、另存、共享等操作。

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图10-13

(2)开始:剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图等一些基本操作。

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图10-14

(3)插入:幻灯片、表格、图像、插图、链接、文本等功能。

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图10-15

(4)设计:主题、变量。大体上和PowerPoint上“设计”选项卡类似。

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图10-16

(5)切换:可以设置一些简单的幻灯片切换效果。

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图10-17

(6)动画:可以为幻灯片内的对象添加一些简单动画效果,还可以对动画进行排序。

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图10-18

(7)查看:演示文稿视图、显示两个选项卡。

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在“告诉我您想要做什么”框中,用户只需要输入想要的命令,PowerPoint Online就会帮用户直接调用此命令,当然这些命令也都局限于PowerPoint Online本身。

当用户觉得这些功能太过于简单时,则可以在PowerPoint中打开,获得更多的功能。