19.3 声音的插入

对于声音,大体上,我们可以将之分为两种:背景音乐和动作音乐。

背景音乐

背景音乐主要是用于烘托气氛,结合幻灯片内元素,为幻灯片元素提供声音上的支持,增加元素的展现效果,提升幻灯片的震撼效果,另外,我们可能在PPT中插入不止一段声音,例如,在片头需要激昂、节奏感足够强的音乐,在内页则需要使用节奏平缓、舒适的音乐,这需要根据幻灯片的实际效果来进行判断。

背景音乐的插入方法如下所示。

在需要插入音乐的幻灯片,单击“插入”选项卡,单击“音频”,选择“PC上的音频”。

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图19-4

在弹出的对话框中,找到音乐所在的文件,选择音乐进行插入,单击“确认”既可插入音乐。

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图19-5

声音插入完成后,PPT的编辑区会自动添加一个声音的图标,如图19-6所示。

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图19-6

而且,当我们打开“动画窗格”时,会发现在动画窗格中多了一个播放声音的触发器动画。

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图19-7

接下来,我们还需要对音频进行一些处理,选中音乐图标,在功能区会新增两个选项卡“音频工具/格式”和“音频工具/播放”,单击“音频工具/播放”选项卡。

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图19-8

一般的,我们将音频的开始方式更改为“自动”,播放到此页幻灯片,音乐就自动开始播放,无需手动单击。若有需要也可以设置音频开始方式为单击时开始,不过此种方式多用于交互式的PPT中。

我们可以勾选上“跨幻灯片播放”,对于只需要在片头播放的音乐则可以不用勾选上,另外若音乐时间不够长,或者自己无法把握演示时间,但需要音乐一直存在,则可以勾选上“循环播放,直到停止”,这样音频就会在播放完毕后,自动重新播放,不断重复,直到幻灯片演示完毕为止。

由于插入音频时会有一个小图标,这时候,可以勾选上“放映时隐藏”,这样,在播放时,音频图标就会自动的隐藏了,但是,我们一般不会使用这种方法,因为音频是在播放时隐藏,那么意味着音频不播放时就不会隐藏了,那图标一样会显示出来。

在这里,有一种更为简单的方法,那就是直接将图标拖动至演示区外,让它在播放时不出现就行了。

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图19-9

另外,在对音乐的设置,可以在动画窗格中进行,打开动画窗格,双击音乐的触发器,我们可以进入对音乐的设置中,将停止播放选择为最大值停止,设置为“999张幻灯片后”。

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图19-10

另外,音乐在幻灯片中的播放也是可以控制的,我们可以选择幻灯片播放到此页就开始播放,也可以选择当此页的动画效果播放后开始播放音乐,而这些都是可以在动画窗格中实现的,添加背景音乐,实际上就等于添加了一个动画效果,而且它有着一个触发器的效果,你可以控制它的触发时间。

在动画窗格中,将音乐动画可以随意的拖动,拖动至任意时间段,同时还可以设置动画是与上一动画同时开始播放还是之后,另外,还可以为动画添加延时。

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图19-11

但需要注意的是,虽然音乐是被作为一种动画效果显示在动画窗格中,但是在PPT中不允许使用者添加其他的动画,一旦添加后,软件则自动取消音乐播放,将之视为一种图标效果。例如,我们为音乐图标添加飞入动画效果。

可以看到音乐的动画标识由三角形变成了五角星形。

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图19-12

PPT并不是专业的编辑音乐的软件,但是它能对音乐进行一些简单的处理,例如剪辑音频,选择用户需要的音乐段来播放,这样用户就不必另外开启软件进行设置了。

在“音频工具/播放”选项中,选择“剪裁音频”。

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图19-13

单击“剪裁音频”后,会弹出一个对话框,剪裁的操作非常简单,如图19-14所示,只需要拖动进度条上的小方块就能对音频进行裁剪,

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图19-14

使用者可以边听边剪,这样就能避免裁剪音频不到位,出现不必要的失误了,操作完成后点击“确认”按钮后即可完成。

这里的剪裁和图片的剪裁一样,不是删除,而是替用户隐藏掉了,我们还可以在 动画窗格中,双击音乐的动画效果,在动画的效果设置窗格中选择设置动画的开始时间,这和裁剪是一样的,只不过裁剪来的更为方便一些,而这种方法只可以输入时间,并且无法做到边听边裁的效果。

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图19-15

动作声音

动作声音是动画开始伴随的一种声音效果,例如切换页面时出现鼓掌的声音。一般的,动作声音有两种,一种是幻灯片切换的声音;另一种是对象动画的声音。在PPT中,动作声音只能使用WAV格式的音频格式,其他格式一律不能使用。

动作声音可以作为一种提醒音,也可以作为一种强调,强调动画的效果,增强动画的效果,PowerPoint中自带的风声、铃声、鼓掌等声音,但这些声音在如今已经是非常少用了,一样的,经过了如此漫长的改革换代,这些声音一直没有改变,若还使用这些声音,则难免会显得非常俗套,这些声音没有一点特色,若需要插入一些声音,则建议去网上下载一些比较好的音乐来替换这些声音,如今,网上的资源是极其丰富的。

页面切换的声音插入

单击“切换”选项卡,单击“声音”的下拉箭头,可以选择添加PowerPoint内置的声音。

这些声音从以前到如今,现在已经弃之不用,确实是有着一定的考虑的,这些声音过于单调,添加多个声音就会互相干扰,宛若杂音一般。

当然,除了这些声音外,我们还可以插入自己需要的声音,但是需要注意的是文件的格式问题,并不是想要插入什么音频就是可以插入的,必须是WAV格式的音频文件才被允许插入。

在如图19-16所示图中的底部“播放下一段声音之前一直循环”,这个需要谨慎选择,它会使声音循环播放,知道下一个声音开启。

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图19-16

对象动画声音的插入

页面对象的动画效果在播放时也是可以有声音的,这是动画的一种自身属性,对象动画在动作发生过程中伴随着声音的播放,若使用得当,这是非常好的一种加强动画的方式。

打开动画窗格,在动画窗格中,任意双击一个动画,进入效果选项的对话框中,在其中即可为动画添加各种动作声音了。

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图19-17

选择声音,单击“确认”按钮即可为动画添加。

同样地,对于对象动画,也可以自定义声音,但也对于格式有着限制,只能是WAV格式的音频文件,由于内置的声音和幻灯片切换的声音是一样的,所以对象动画的内置声音也有着一样的弊病,慎用。

如今特别是在一些休闲娱乐的场合,若需要使用到PPT,则加入动作声音一定能让你的PPT添色不少。

WAV

在前面我们一直有提到WAV格式的文件,这个文件为何如此受到PowerPoint的青睐呢,它在PowerPoint中表现如何,到现在为止,能将声音嵌入PPT中文件,就是WAV格式文件,这种导入到PPT中后就已经算是嵌入到了PPT之中,此后就不需要将文件都打包发送给别人了,因为文件已经嵌入PPT中了,这样就省去了很多的麻烦。

我们手上的音频文件可能是MP3、WMA等等格式的文件,那么我们如何得到我们所需要的WAV格式文件呢,在前面有提到过一款非常强大的格式转换器——格式工厂,借助它我们就可以实现格式的转化。

打开格式工厂,在右侧单击“音频”的选择菜单,在“音频”中单击“WAV”格式。

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图19-18

单击后会弹出一个选择菜单,如图19-19所示,①找到需要转换格式的文件;②改变输出路径,方便转换后查找;③单击“确认”按钮后完成设置。

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图19-19

单击“确认”后,就会回到主页面,直接单击“开始”即可进行转换。

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图19-20

WAV的插入方法和其他音乐格式的插入方法没有任何区别,而且WAV格式的音频也可以作为动作声音来使用了,使用范围更为的广泛。