7.1 插入表格

有两种方式在PPT导入表格,一种为直接插入图表,另一种则是从外源(如Word、Excel)中导入表格。

第一种,直接在PPT中插入表格,在“插入”选项卡中,单击“表格”。

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图7-3

单击“表格”后出现如图7-4所示的下拉菜单。

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图7-4

可以通过鼠标直接在界面上的窗格区域选择需要的表格行列数,如图7-5所示。

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图7-5

若需要创建超过10×8的表格则需要使用下面“插入表格”命令,通过手动输入需要的表格行列数。

绘制表格命令只针对当单个表格,用户自行画出单元格的行高列宽,用户还可以在单元格中绘制对角线和单元格,如图7-6所示

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图7-6

手工绘制单元格若想绘制的具有设计感,比较花费时间,一般不建议手工绘制,直接插入一个既定的表格就可以了,后期可以加入各种效果美化表格。

第二种方法是在Excel中做好表格后直接导入到PPT中使用,通常的做法是直接在Excel中复制已经做好的表格,然后粘贴到PPT中使用。由于在PPT中粘贴的效果不同,粘贴出来的结果也不会相同,我们需要明白的是,在PPT中有5种不同的粘贴方式可供选择,并且每种方式都对应有不同的效果。

这5种方式如图7-7所示,从左到右依次是:使用目标主题、使用源格式、嵌入、图片和只保留文本。最后两种粘贴形式很好理解,“图片”就是将所复制的东西以图片的形式粘贴到PPT中,“只保留文本”就是只粘贴所复制的内容的文本内容,其余的不予复制。

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图7-7

将一个图片分别以三种不同的方式插入PPT,观察效果的不同,如图7-8所示,为Excel原始图表。

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图7-8

使用目标主题:使用目标主题中的目标主题指的是PPT,它意思是将元素复制到PPT中时,自动套用幻灯片主题中的字体、颜色以及效果设置,这时候元素原来所具有的设置将会被自动清除。

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图7-9

使用源格式:使用源格式就是使用所复制的表格在Excel所使用的各种主题格式,字体、颜色以及效果设置。

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图7-9

嵌入:嵌入这种粘贴方式是在从外源(如Excel)复制表格或者图表到PPT时会出现的一种粘贴方式,这种粘贴方式不仅可以像使用源格式粘贴一样,保留复制对象的字体、颜色以及效果设置,还能将表格所在的原始Excel表格嵌入到幻灯片文档中保存。这样等于说这个表格虽然在PPT中,但是需要时,可以打开一个Excel窗口对这个表格进行编辑,这就叫嵌入。

复制,选择以嵌入的粘贴方式进入PPT后,如需要在Excel中编辑,单击表格,如图7-10所示。

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图7-10