# 7.1 插入表格 有两种方式在PPT导入表格，一种为直接插入图表，另一种则是从外源（如Word、Excel）中导入表格。 第一种，直接在PPT中插入表格，在“插入”选项卡中，单击“表格”。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9N-ke8I756kB-S%2Fimage003.jpg?generation=1565951829274851\&alt=media) 图7-3 单击“表格”后出现如图7-4所示的下拉菜单。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9TWk9HRWMAFVFx%2Fimage004.jpg?generation=1565951832825451\&alt=media) 图7-4 可以通过鼠标直接在界面上的窗格区域选择需要的表格行列数，如图7-5所示。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9XocTeE7OW6w7f%2Fimage005.png?generation=1565951831185187\&alt=media) 图7-5 若需要创建超过10×8的表格则需要使用下面“插入表格”命令，通过手动输入需要的表格行列数。 绘制表格命令只针对当单个表格，用户自行画出单元格的行高列宽，用户还可以在单元格中绘制对角线和单元格，如图7-6所示 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9_ZZmr2uH9JlSh%2Fimage006.png?generation=1565951832541669\&alt=media) 图7-6 手工绘制单元格若想绘制的具有设计感，比较花费时间，一般不建议手工绘制，直接插入一个既定的表格就可以了，后期可以加入各种效果美化表格。 第二种方法是在Excel中做好表格后直接导入到PPT中使用，通常的做法是直接在Excel中复制已经做好的表格，然后粘贴到PPT中使用。由于在PPT中粘贴的效果不同，粘贴出来的结果也不会相同，我们需要明白的是，在PPT中有5种不同的粘贴方式可供选择，并且每种方式都对应有不同的效果。 这5种方式如图7-7所示，从左到右依次是：使用目标主题、使用源格式、嵌入、图片和只保留文本。最后两种粘贴形式很好理解，“图片”就是将所复制的东西以图片的形式粘贴到PPT中，“只保留文本”就是只粘贴所复制的内容的文本内容，其余的不予复制。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9dv3R1BJzCyLWO%2Fimage007.jpg?generation=1565951828427899\&alt=media) 图7-7 将一个图片分别以三种不同的方式插入PPT，观察效果的不同，如图7-8所示，为Excel原始图表。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9fL7c4-zt7Z896%2Fimage008.png?generation=1565951829975920\&alt=media) 图7-8 使用目标主题：使用目标主题中的目标主题指的是PPT，它意思是将元素复制到PPT中时，自动套用幻灯片主题中的字体、颜色以及效果设置，这时候元素原来所具有的设置将会被自动清除。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9h4DOjLOV8OINK%2Fimage009.png?generation=1565951830668161\&alt=media) 图7-9 使用源格式：使用源格式就是使用所复制的表格在Excel所使用的各种主题格式，字体、颜色以及效果设置。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9jsyJaHXZBJl21%2Fimage010.png?generation=1565951836911659\&alt=media) 图7-9 嵌入：嵌入这种粘贴方式是在从外源（如Excel）复制表格或者图表到PPT时会出现的一种粘贴方式，这种粘贴方式不仅可以像使用源格式粘贴一样，保留复制对象的字体、颜色以及效果设置，还能将表格所在的原始Excel表格嵌入到幻灯片文档中保存。这样等于说这个表格虽然在PPT中，但是需要时，可以打开一个Excel窗口对这个表格进行编辑，这就叫嵌入。 复制，选择以嵌入的粘贴方式进入PPT后，如需要在Excel中编辑，单击表格，如图7-10所示。 ![img](https://4074299860-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmOuZ_LehzH4FSqWoAt%2F-LmOzVHRRJ9AsygIi9bg%2F-LmOzf9ljsiQsICnscnx%2Fimage011.jpg?generation=1565951831362306\&alt=media) 图7-10 --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://purelife.gitbook.io/little-design-powerpoint/part-2-ti-gao-pian/chapter7/chapter7-1.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.