2.5.1 保存和另存为

首次保存

当用户新建幻灯片进行制作时,一定是先进行保存,创建文件后再进行制作,这些都是平时操作时的一些好习惯,为了避免出现突发情况,从而造成所有的努力都白费了。

若你需要使用的演示环境上只有PowerPoint 2003版,那么一定要在使用前就保存为后缀为.PPT格式,这样你在制作时,PPT会智能的禁止你使用无法在03版上使用的功能。

如图2-77为保存为.pptx后缀切换动画,图2-78为保存为.ppt后缀切换动画。

图2-77
图2-78

通过提前限制了这些功能,就能有效防止使用者在13版做好后,最后保存的时候造成PPT自动删除无法使用的元素,从而造成一件本来完美的PPT,整体变得七零八乱。

单击“文件”选项卡,单击“保存”选项卡(或者单击快速访问工具栏中“保存”按钮),由于是首次保存,PowerPoint自动跳转到Backstage中“另存为”选项卡,如图2-79所示。

图2-79

登入微软账号后即可保存至云端。

若要保存在本地计算机,则单击选择“计算机”命令,如图2-80所示。

图2-80

上图中,若需要更改保存路径,则单击“浏览”按钮,弹出保存对话框。用户选择保存路径、设置文件名和保存类型后,单击“确定”按钮即可保存,如图2-81所示。

图 2-81

用户在编辑已保存在本地硬盘上的文件时,只需要单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮或单击“文件”选项卡中“保存”命令即可保存。

另存文件

用户在编辑已保存在本地硬盘上的文件后,不希望覆盖原始文件保存,此时用户可以选择“另存为”一个新的演示文稿,方法如同“首次保存”中的保存方法。

需要注意的是高版本PowerPoint可以兼容打开低版本格式,但低版本的PowerPoint无法兼容高版本,若需要打开,还需要安装补丁才能实现。